P Programa Taller
ESCAT
▶ Demo 3 meses por 1 €
✦ Inteligencia artificial para talleres

Tu taller, atendido por IA en cada canal

Teléfono, WhatsApp, SMS, email y web. Toca cualquier ejemplo y míralo funcionar.

10canales
28ejemplos
24/7sin descanso
IA
Teléfono

Coge el teléfono. Siempre.

Atiende, reconoce al cliente, da cita y te pasa la llamada con contexto.

👤Sabe quién llama
📅Cita real en la agenda
💶Precio orientativo de lo habitual
🔀Transferencia con susurro
↩️Devuelve las llamadas perdidas
🗣️Llamadas salientes con la voz del comercial
🔢Teclas que hacen gestiones
📝Resumen y compromisos al colgar
🎙️Voz clonada en dos minutos y medio
☎️Centralita con menú por motivo

Ejemplos

9:41
IALlamada entranteSábado 20:41 · número desconocido
00:00
Asistente IAHola, has llamado al taller. Soy el asistente automático y te puedo ayudar a pedir cita o un presupuesto. ¿Qué necesitas?
ClientePues se me ha encendido el testigo del motor y el coche va como a tirones.
Asistente IAVaya, conviene verlo pronto. ¿Me dices tu nombre y qué coche es?
ClienteLaura Gómez. Un Seat León de 2017, diésel.
Asistente IAGracias, Laura. ¿Y la matrícula?
Cliente4821 KXT.
Asistente IATengo hueco el martes a las 9:00 o el miércoles a las 16:30. ¿Cuál te viene mejor?
ClienteEl martes a las nueve.
Asistente IAHecho, martes a las 9:00. Ahora te llega un SMS con la cita y el enlace donde verás tu presupuesto.
Solicitud 1287 creada · cita reservada · SMS enviado
🔇⌨️📞
Laura Gómez y su Seat León 4821 KXT dados de alta
WhatsApp

Contesta y lo deja hecho

Cada promesa del mensaje lleva detrás una acción real en el programa.

🆕Abre solicitudes nuevas
🎯Un presupuesto activo por conversación
🗂️Gestiona la ficha y los presupuestos
✅Acepta con doble confirmación
🔘Botones que hacen cosas
⏱️Fuera de las 24 horas, con plantillas
🔁Seguimiento y cobros por escalones
🎧Notas de voz en los dos sentidos
🙋Pasa a una persona cuando toca
📚Aprende cómo trabaja tu taller

Ejemplos

9:41
Domingo 22:14
Hola, me chirría la rueda delantera derecha al frenar. ¿Me podéis dar precio?
Asistente IAHola, soy el asistente automático del taller. Te abro la solicitud para que lo vea un mecánico. ¿Cómo te llamas?
Sara Ruiz
Asistente IAGracias, Sara. ¿Qué coche es? Marca, modelo y, si la tienes a mano, la matrícula.
Toyota Corolla híbrido de 2019. 7390 LMB
Asistente IAPerfecto. ¿Me dejas un email para mandarte el presupuesto en PDF?
Asistente IAListo, tu solicitud es la 1311. Mañana la revisa un mecánico y te pasamos el presupuesto por aquí y por email. Puedes seguirla en este enlace.
Acuse de recibo enviado por email
🎤
Clienta, Toyota Corolla 7390 LMB y presupuesto 1311 creados con canal «WhatsApp IA»
SMS

SMS solo cuando compensa

El canal de pago, con respuesta del asistente y sin tirar dinero.

🏷️Con el nombre del taller
1️⃣Responder con un número
🤖Asistente por SMS
🚫Nunca a fijos
🛟Respaldo entre canales
🚗Recordatorios que traen coches
📊Tope de gasto mensual

Ejemplos

9:41
TTallerSMS
TallerHola, Pedro. Te recordamos tu cita de mañana jueves a las 8:30 para el embrague del Ford Focus. Responde 1 para confirmar o 2 para cambiarla.
1
Cita marcada como confirmada por el cliente · aviso al comercial
↑
Con un 2, se crea la tarea de recolocar la cita y se le contesta al cliente
Email

Tu buzón, ordenado solo

Lee el correo cada cinco minutos y engancha cada email a su presupuesto.

📥Lee tu buzón de siempre
🔗Cada email a su presupuesto
🆕Solicitudes de clientes nuevos
💬Respuestas a lo sencillo
👀Aperturas y clics
⚠️Buzones que no existen
💚Botón para seguir por WhatsApp
🩺Salud del dominio

Ejemplos

9:41
Buzón del tallerleído a las 18:05
J
Jordi Puig <[email protected]>Presupuesto revisión
Buenas, tengo un Peugeot 308 de 2016 con 142.000 km y me toca la revisión grande. ¿Cuánto me costaría y cuándo podría llevarlo?
Gracias,
Jordi
Es una solicitud de cliente nuevo · se abre el presupuesto 1330
T
TallerHemos recibido tu solicitud (1330)
Asistente IA
Hola, Jordi:
Hemos recibido tu solicitud para la revisión de tu Peugeot 308. La revisa un compañero y te enviamos el presupuesto lo antes posible. Puedes seguirla en el enlace de abajo.
[Escríbenos por WhatsApp]
Asistente automático del taller
Cliente, vehículo y presupuesto 1330 creados con canal «Email IA»
Web de seguimiento

El presupuesto que se explica solo

Fases, fotos, audio y un botón para que la IA llame al cliente.

🔴La reparación en directo
❓«¿Qué incluye?» en cada partida
🔊El presupuesto en audio
📞Llámame ahora
💬Chat con el mismo asistente
☑️Partidas opcionales
🧠Objeciones con argumento
📅Cita con huecos reales
📔Diario de la reparación
🔒Lo privado no sale

Ejemplos

9:41
🔒 Presupuesto 1043
Volkswagen Golf · web de seguimientoPresupuesto 1043
Recibido
En marcha
Esperando recambios
Terminado
Entregado
Tiempo trabajado: 2 h 15 min · fin previsto: mañana, 12:00
Amortiguadores delanteros · pedidos, llegan mañana
Código P0300 · el motor no quema bien el combustible en algún cilindro y por eso da tirones
▶ Escuchar cómo va la reparación
Cada visita y cada clic se guardan como señal de interés
Portal del cliente

Su garaje, siempre a mano

El cliente vuelve cuando le toca, sin que tengas que perseguirle.

📱Entrar con el móvil
✉️Invitación en el momento justo
🚗El garaje con su mantenimiento
🔔«Recuérdamelo»
🏷️Ofertas por kilómetros
💬Mensajes con IA
🤝Traer a un amigo
📲Instalable como una app

Ejemplos

9:41
lunes, 10:0010:00Móvil de Sara Ruiz
P
Tu tallerTu Corolla se acerca a los 60.000 km y le toca la revisión. Desde 189 € sin IVA. Pide cita en un toque.
Pedir cita
Sara abre su área y pide cita para el martes
El precio sale de tu tarifario y siempre es orientativo
Vídeo

Enséñalo y te lo autorizan

Un vídeo desde el foso y el cliente decide con un botón.

🎬Grabar desde el foso
✍️Ampliación con autorización escrita
🧾La prueba de la decisión
🖥️Videollamada oficina–mecánico
🧑‍💼Videollamada con el cliente o el perito
📝Resumen al colgar
📹Videomensaje del comercial

Ejemplos

9:41
▶
Vídeo de Joan · 0:41
Asistente IAHola, Andrés. Al revisar los frenos hemos visto que las pastillas delanteras están a 2 mm y el disco izquierdo tiene surcos; en el vídeo Joan te lo enseña. Proponemos cambiar también los discos delanteros: 142,00 € con IVA.
AutorizoNo, graciasQue me llamen
Autorizo
Asistente IAAnotado, Andrés. Seguimos con ello y te avisamos cuando esté.
Partida añadida · total recalculado · aviso a Marta y a Joan
🎤
Autorización con fecha, hora, canal y teléfono en el recorrido del presupuesto
Recepción

Entrada y recogida sin cola

Matrícula, código al móvil y firma en la pantalla.

🔐Identificación con código
✍️Entrada firmada
🔑Recogida que cierra de verdad
🚶Sin cita, con criterio
🛡️Los datos, a salvo
🧹Nada del cliente anterior

Ejemplos

9:41
PKiosco de recepciónentrada del vehículo
✓Matrícula: 4821 KXT
✓Código enviado por WhatsApp al móvil acabado en 218
✓Código correcto · Hola, Laura
✓Presupuesto 1287 · cita de las 8:00 · firma de entrada ✍️
Turno 3 · aviso a Marta y a Joan
Confirmación a Laura por WhatsApp con su enlace de seguimiento
Fecha de entrada real y origen (kiosco o móvil) en la ficha
Después de la reparación

Reseñas, cobros y vuelta

Lo bueno a Google, lo malo a ti y el cliente de vuelta a tiempo.

⭐Valoración con botones
✏️Reseña pre-redactada
💬Reseñas de Google con respuesta
🔳QR del mostrador
🎙️Encuesta por voz
🔄Ciclo de vida
💶Cobros escalonados

Ejemplos

9:41
Asistente IAHola, Laura. ¿Qué tal va tu León después de la revisión?
⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐Mejorable
⭐⭐⭐⭐⭐
Asistente IA¡Gracias! ¿Nos dejarías tu opinión en Google? Nos ayuda muchísimo.
El mismo día, otro cliente
Mejorable
Asistente IASentimos que no haya ido bien. Marta te llama hoy para verlo contigo.
Aviso a Marta y tarea: llamar hoy a Pedro Sanz
🎤
La valoración baja no sale a Google: se queda en el taller
Dentro del programa

Sabes a quién llamar hoy

Todos los canales en una bandeja y las señales de venta encima.

📨Bandeja con plazo de respuesta
👀«Lo ha visto y no contesta»
🔥El email de los presupuestos calientes
📉Por qué perdemos presupuestos
🧾El cliente en cuatro líneas
📋Importar una solicitud pegando el texto
📚Una base de conocimiento que aprende
🧯Tope de avisos por cliente

Ejemplos

9:41
Bandeja del gerenteresumen diario
P
Programa Taller🚨 5 presupuestos calientes · 10.919 € en juego · Laura G. y más
5 calientes · 10.919 € en juego · 2 / 8 aceptados y rechazados hoy · 1.147 € ganados hoy

🔥 Laura Gómez · Seat León · 312 €
3 visitas, abrió el PDF y miró la financiación.
Qué hacer: llámala hoy y ofrécele pagarlo a plazos.
📞 Llamar💬 WhatsAppAbrir ficha
Además: los que caducan en tres días y alguien ha mirado, lo decidido hoy y los enviados que nadie ha abierto

Lo que la IA no hace

🤝No cierra precios ni reclamaciones

Descuentos, garantías, cancelaciones o pagos los atiende siempre una persona. La IA avisa y se aparta.

🗑️No borra nada

Puede añadir y corregir datos, pero nunca eliminar fichas, vehículos ni presupuestos.

🤖Dice que es una IA

El agente de voz se presenta como asistente automático y las respuestas por email van firmadas como tales.

🪪No lee documentos de identidad

Si alguien manda la foto de un DNI o de un pasaporte, no extrae nada de ella.

🕵️No obedece instrucciones escondidas

Un email o un documento que intente darle órdenes se trata como texto, nunca como una instrucción.

🚫Respeta las bajas en todos los canales

«STOP» o «BAJA» por WhatsApp o SMS, el enlace de baja del email y la preferencia de no recibir llamadas.

🔋No se queda sin IA

Si un proveedor falla o se queda sin saldo, pasa al siguiente y avisa al administrador.

📶Cuida tu número de WhatsApp

Mide cuántas veces abre cada empleado el WhatsApp desde el programa y avisa de las ráfagas que Meta castiga.

Preguntas frecuentes sobre la IA

¿Tengo que cambiar de número de teléfono?

No. Puedes desviar tu número actual al del programa cuando no lo coges o está apagado (Configuración te da los códigos de desvío), o conseguir un número español nuevo desde el propio programa, según la disponibilidad del operador.

¿La IA habla catalán?

Sí. Tanto los asistentes escritos como el agente de voz atienden en español, catalán, inglés, francés, portugués y búlgaro, y guardan el idioma del cliente en su ficha para el resto de avisos.

¿Qué pasa si el cliente quiere hablar con una persona?

Lo dice y ya está. En la centralita, el 0 pasa con alguien en cualquier momento; el agente de voz transfiere la llamada en caliente, y el asistente de WhatsApp y los chats se apartan y avisan al comercial.

¿Cuánto cuestan las llamadas y los mensajes?

El consumo de llamadas y mensajería se factura aparte según uso. Como referencia, una conversación de WhatsApp con plantilla ronda los 0,05 € y el texto libre dentro de las 24 horas es gratis. En Configuración ves cada mes lo que llevas y puedes fijar un tope con aviso al 80 %.

¿Puede equivocarse la IA?

Puede, y por eso está atada en corto. No da precios fuera de tu tarifario ni inventa plazos o diagnósticos, y antes de enviar un mensaje se comprueba que lo que promete está hecho en el programa. Lo delicado pasa siempre por una persona.

¿Necesito WhatsApp Business?

Para el asistente y las plantillas, sí: un número de WhatsApp Business verificado por Meta a nombre del taller. Sin él, el programa sigue avisando por email y SMS, y el WhatsApp manual desde la ficha funciona igual.

Pruébalo con tus propios clientes

Tres meses por 1 €, sin permanencia. Si prefieres verlo antes, la demo tiene datos de ejemplo y puedes tocarlo todo.

Todo incluido en Premium. Seguimiento, email y SMS en todos los planes; portal desde Estándar. Llamadas y mensajes se pagan aparte, según uso.
9:41
IALlamada entranteSábado 20:41 · número desconocido
00:00
Asistente IAHola, has llamado al taller. Soy el asistente automático y te puedo ayudar a pedir cita o un presupuesto. ¿Qué necesitas?
ClientePues se me ha encendido el testigo del motor y el coche va como a tirones.
Asistente IAVaya, conviene verlo pronto. ¿Me dices tu nombre y qué coche es?
ClienteLaura Gómez. Un Seat León de 2017, diésel.
Asistente IAGracias, Laura. ¿Y la matrícula?
Cliente4821 KXT.
Asistente IATengo hueco el martes a las 9:00 o el miércoles a las 16:30. ¿Cuál te viene mejor?
ClienteEl martes a las nueve.
Asistente IAHecho, martes a las 9:00. Ahora te llega un SMS con la cita y el enlace donde verás tu presupuesto.
Solicitud 1287 creada · cita reservada · SMS enviado
🔇⌨️📞
Teléfono

Sábado, 20:41: llama un cliente nuevo

El taller está cerrado. El agente abre la solicitud y, antes de colgar, deja reservada la cita del martes.

Lo que queda hecho

  • Laura Gómez y su Seat León 4821 KXT dados de alta
  • Presupuesto 1287 con canal «Voz IA» y el síntoma contado con sus palabras
  • Cita del martes a las 9:00 en la agenda, con aviso al comercial
  • Transcripción, resumen y motivo de la llamada en la ficha
9:41
IALlamada entranteMartes 11:05 · Andrés Molina
00:00
Asistente IAHola, Andrés. Soy el asistente automático del taller. ¿Llamas por el Golf que tenemos aquí?
ClienteSí, quería saber si os han llegado las piezas.
Asistente IATu Golf está en el taller, esperando los recambios. Te mando por SMS el enlace donde lo ves al detalle, ¿vale?
ClienteVale. Pero prefiero hablar con Marta, que me dijo que me hacía precio con las ruedas.
Asistente IAClaro, te paso con ella. Un momento.
En espera con música · el teléfono de Marta suena
🔈 Al oído de Marta: «Andrés Molina, presupuesto 1043, pregunta por un precio con las ruedas. Pulse 1 para atender.»
Marta pulsa 1 · llamada conectada
🔇⌨️📞
Teléfono

Pregunta cómo va lo suyo y acaba hablando con su comercial

El agente le reconoce y le cuenta en qué punto está la reparación. Cuando pide hablar con su comercial, se la pasa sin que tenga que repetir nada.

Lo que queda hecho

  • Enlace de seguimiento enviado por SMS al móvil de la ficha
  • La llamada queda en el presupuesto 1043 con transcripción y resumen
  • El precio lo habla una persona: el agente no negocia
Si Marta no hubiera podido atender, Andrés vuelve al buzón en lugar de quedarse colgado en la espera.
9:41
IALlamada saliente13:52 · devolución de llamada perdida
00:00
13:50 · llamada perdida · Pedro Sanz (presupuesto 1102, embrague)
Asistente IAHola, Pedro, soy el asistente automático del taller. Nos has llamado hace un momento y no hemos llegado a cogerlo. ¿Te ayudo yo con el presupuesto del embrague?
ClienteSí, quería saber si me lo podéis hacer esta semana.
Asistente IATengo hueco el jueves a las 8:30 o el viernes a las 12:00.
ClienteEl jueves.
Asistente IAPerfecto, jueves a las 8:30. Te llega ahora la confirmación por SMS.
Cita reservada · aviso al comercial del presupuesto
🔇⌨️📞
Teléfono

Nadie coge el teléfono a las 13:50

Llama un cliente con un presupuesto abierto y el equipo está comiendo. A los dos minutos le devuelve la llamada el agente.

Lo que queda hecho

  • La llamada perdida y la devolución, registradas en la ficha de Pedro
  • Cita del jueves en la agenda, con aviso al comercial
A quien llama sin ficha no se le devuelve la llamada: recibe un WhatsApp o un SMS al que puede contestar, como mucho una vez al día por número.
9:41
IALlamada salienteMiércoles 10:12 · a Laura Gómez
00:00
Marta (voz clonada)Hola, Laura, soy Marta, del taller. Te llamo con un mensaje automático: ya tienes listo el presupuesto de tu Seat León, cuatro ocho dos uno KXT, por trescientos doce euros con cuarenta céntimos. Si quieres aceptarlo, pulsa 1 y te mando el enlace. Para hablar conmigo, pulsa 3.
Laura pulsa 1
Marta (voz clonada)Te lo envío ahora mismo por SMS. Gracias, Laura.
Enlace de aceptación enviado por SMS
🔇⌨️📞
Teléfono

«Tu presupuesto está listo», con la voz de tu comercial

La clienta recibe una llamada de treinta segundos con la voz clonada de Marta. Pulsa 1 y le llega el enlace para aceptarlo.

Lo que queda hecho

  • La aceptación se firma por escrito en el enlace, no con la tecla
  • Matrícula deletreada e importe en euros y céntimos, como lo diría una persona
  • La tecla pulsada queda en el recorrido del presupuesto
Si salta el contestador, deja un mensaje corto y el mismo aviso le llega como nota de voz por WhatsApp o, si no tiene, por SMS.
9:41
IACentralita del tallerLlamada entrante · Andrés Molina
00:00
CentralitaBienvenido a tu taller de confianza. Para español, pulse 1. Per al català, premi 2. For English, press 3.
Pulsa 1
CentralitaPara un presupuesto nuevo, pulse 1. Si tiene una reparación en curso, 2. Garantía, 3. Pagos o facturas, 4. Y para hablar con una persona, pulse 0 cuando quiera.
Pulsa 2 · suena primero en el comercial de su presupuesto
En la pantalla de Marta, antes de descolgar: «Reparación en curso · Andrés Molina · presupuesto 1043»
🔇⌨️📞
Teléfono

La centralita reparte las llamadas por motivo

Primero el idioma y luego cuatro opciones por motivo. El 0 pasa con una persona desde el primer segundo.

Lo que queda hecho

  • El presupuesto nuevo (opción 1) lo atiende el agente de voz, que abre la solicitud
  • Si se agota el tiempo de espera que fijes, la llamada pasa al agente de voz, a otro teléfono o al contestador
  • Quien tiene vacaciones o baja aprobadas ese día no recibe llamadas de la cola
Teléfono

Teléfono: la llamada que antes se perdía

El agente de voz es una recepcionista automática que habla con naturalidad en el idioma del cliente. Tú decides si atiende siempre, solo fuera de horario o cuando la cola se desborda, y usa las mismas herramientas del programa que el asistente de WhatsApp. Por detrás hay una centralita completa que reparte las llamadas por motivo y por horario, y que graba y transcribe lo que le pidas.

👤
Sabe quién llama

Reconoce el número y saluda por el nombre. Sabe qué coches tiene y lo que habló ayer por WhatsApp, así que no le hace repetir nada.

📅
Cita real en la agenda

Mira los huecos que de verdad están libres, respetando la hora de comer y las citas ya dadas, y ofrece dos o tres en días distintos. Cuando el cliente elige, queda reservado y le llega la confirmación por escrito.

💶
Precio orientativo de lo habitual

Da un «a partir de, sin IVA» de los servicios que tu taller cobra a menudo, siempre sujeto a ver el vehículo. De lo demás no da precios.

🔀
Transferencia con susurro

Si el cliente quiere una persona, espera con música mientras a ti te suena el teléfono con un aviso al oído con su nombre y el motivo de la llamada. Pulsas 1 y hablas.

↩️
Devuelve las llamadas perdidas

Si llama un cliente con un presupuesto abierto y nadie lo coge, el agente le devuelve la llamada a los dos minutos.

🗣️
Llamadas salientes con la voz del comercial

Avisa de que el presupuesto está listo o recuerda la cita, y también llama a quien miró un presupuesto sin contestar. Si salta el contestador, deja un mensaje corto y le manda la nota de voz por WhatsApp.

🔢
Teclas que hacen gestiones

«Pulse 1 para confirmar la cita, 2 para cambiarla.» Cada tecla hace la gestión en el programa y queda en el presupuesto.

📝
Resumen y compromisos al colgar

Cada llamada queda con transcripción, resumen, motivo y cómo acabó el cliente. Si alguien dijo «te llamo el jueves», aparece una tarea con esa fecha.

🎙️
Voz clonada en dos minutos y medio

Cada comercial lee un guion del oficio desde el navegador y el programa crea su voz, que se borra con un clic. Sin su consentimiento se usa la voz del taller.

☎️
Centralita con menú por motivo

Presupuesto nuevo, reparación en curso, garantía o pagos. Quien coge la llamada ve el motivo y el nombre antes de descolgar, y el 0 pasa con una persona en cualquier momento.

Qué necesitas: un número de teléfono en el programa (se compra desde Configuración o desvías el que ya tienes) y la cuenta de ElevenLabs conectada para el agente de voz. Las llamadas automáticas solo salen de 9:00 a 21:00, nunca a un fijo ni a quien ha pedido que no le llamen.
9:41
Domingo 22:14
Hola, me chirría la rueda delantera derecha al frenar. ¿Me podéis dar precio?
Asistente IAHola, soy el asistente automático del taller. Te abro la solicitud para que lo vea un mecánico. ¿Cómo te llamas?
Sara Ruiz
Asistente IAGracias, Sara. ¿Qué coche es? Marca, modelo y, si la tienes a mano, la matrícula.
Toyota Corolla híbrido de 2019. 7390 LMB
Asistente IAPerfecto. ¿Me dejas un email para mandarte el presupuesto en PDF?
Asistente IAListo, tu solicitud es la 1311. Mañana la revisa un mecánico y te pasamos el presupuesto por aquí y por email. Puedes seguirla en este enlace.
Acuse de recibo enviado por email
🎤
WhatsApp

Un presupuesto nuevo en ocho mensajes

Domingo por la noche. La clienta cuenta qué le pasa y el lunes a primera hora la solicitud ya está en el programa.

Lo que queda hecho

  • Clienta, Toyota Corolla 7390 LMB y presupuesto 1311 creados con canal «WhatsApp IA»
  • El síntoma, con sus palabras, en la descripción del presupuesto
  • La conversación, asignada a un comercial en la Bandeja
  • El idioma de la clienta guardado en su ficha para el resto de avisos
9:41
Asistente IAHola, Sara. Tu presupuesto 1311 ya está listo: 186,40 € con IVA, pastillas y discos delanteros.
Sí, adelanteQue me llamenAhora no
Sí, adelante
Asistente IAPara dejarlo aceptado necesito que me lo confirmes por escrito: ¿aceptas el presupuesto 1311 por 186,40 €?
Sí, acepto el 1311
Asistente IATu taller pide la firma antes de empezar. Fírmalo aquí con el dedo, son diez segundos.
Firma recibida · presupuesto aceptado ✍️
Asistente IAFirmado, gracias. ¿Cuándo te va bien traer el coche?
🎤
WhatsApp

Acepta el presupuesto sin salir del chat

Con doble confirmación y firma. Si falta un paso, el asistente no lo da por hecho.

Lo que queda hecho

  • Aceptación con firma en el recorrido del presupuesto, anotada como «desde WhatsApp»
  • Aviso al comercial en el programa y en su móvil
  • Los recordatorios de los días 5 y 10 se cancelan solos
9:41
📷
Foto del golpe
Os mando la foto del golpe
Asistente IAGracias. Tienes dos presupuestos abiertos, ¿de cuál es la foto?
Asistente IAElige un presupuesto
  • 1311 · Toyota Corolla · frenos
  • 1320 · Renault Clio · chapa
1320 · Renault Clio · chapa
Asistente IAGuardada en el presupuesto 1320. Se la paso a quien lo está valorando.
🎤
WhatsApp

Manda una foto y el asistente pregunta de qué coche es

La clienta tiene dos presupuestos abiertos. Le llega un menú de WhatsApp para elegir.

Lo que queda hecho

  • La foto queda en el presupuesto 1320, visible para el mecánico
  • Durante doce horas, lo que diga se entiende sobre el 1320; escribiendo «cambiar» vuelve el menú
9:41
Día 1 después del vencimiento
Asistente IAHola, Andrés. La factura F2026-0412 de 238,90 € sigue pendiente. Puedes pagarla desde aquí mismo.
Pagar ahoraYa lo he pagadoFraccionar pago
Fraccionar pago
Asistente IAEntendido. Se lo paso a Marta para que te proponga los plazos.
Tarea para Marta: proponer pago fraccionado a Andrés Molina
🎤
WhatsApp

Una factura pendiente que se reclama sola

Primer aviso al día siguiente del vencimiento. El cliente pide pagarla a plazos con un botón.

Lo que queda hecho

  • Con «Ya lo he pagado» se habría creado la tarea de comprobar el cobro
  • Los avisos de los días 7, 15 y 30 se paran al registrar el pago
  • Mientras deba dinero por encima del importe que fijes, queda fuera de las campañas
9:41
▶Nota de voz · 0:52
Transcripción: «Oye, que al final el jueves no puedo llevar el coche, ¿me lo pasáis a la semana que viene? Mejor por la tarde…»
Asistente IASin problema, Laura. Le paso al taller que prefieres la semana que viene por la tarde y te confirman la nueva hora en cuanto lo vean.
▶Respuesta en audio · 0:09
🎤
WhatsApp

Un audio de casi un minuto

Se transcribe, el asistente entiende qué pide y le contesta también con una nota de voz.

Lo que queda hecho

  • Petición de cambio de cita con la preferencia de la clienta, como tarea para el comercial
  • El audio y su transcripción, en el hilo del presupuesto
El asistente de WhatsApp pide el cambio y el taller lo confirma. El que da cita al momento, con huecos reales, es el agente de voz o la propia web de seguimiento.
WhatsApp

WhatsApp: contesta a cualquier hora y deja las cosas hechas

Cuando un cliente escribe al WhatsApp del taller, la IA lee el hilo completo y sabe con quién está hablando antes de contestarle en su idioma. La diferencia con un bot de respuestas es que cada cosa que promete lleva detrás una acción en el programa. Antes de enviar el mensaje se comprueba que esa acción existe, y si no existe, el mensaje no sale.

🆕
Abre solicitudes nuevas

Pide los datos de uno en uno, sin agobiar, desde el nombre hasta la matrícula, y con ellos da de alta al cliente y su coche y abre el presupuesto. Al final le confirma el número de solicitud y le manda el acuse.

🎯
Un presupuesto activo por conversación

Si el cliente tiene varios abiertos, le ofrece una lista para elegir, y durante doce horas lo que diga se entiende sobre ese. Las fotos que manda caen en el presupuesto correcto.

🗂️
Gestiona la ficha y los presupuestos

Puede cambiarle el email o añadirle un coche, y si el cliente dice «avísame en marzo», aparca el presupuesto hasta entonces. Las citas las pide o las cambia, y el PDF de la factura se lo manda por el propio chat. Nunca borra nada.

✅
Acepta con doble confirmación

Solo si el presupuesto está enviado y después de un «sí, acepto» expreso en un mensaje aparte. Si tu taller exige firma, le manda el enlace para firmar con el dedo.

🔘
Botones que hacen cosas

«Confirmo» marca la cita, «Que me llamen» crea la tarea, «Pagar ahora» manda el enlace de pago y «Ahora no» pausa el seguimiento. Cada pulsación queda en el recorrido del presupuesto.

⏱️
Fuera de las 24 horas, con plantillas

Meta solo deja escribir libremente en las 24 horas siguientes al último mensaje del cliente. El programa crea con un clic 19 plantillas con botones y en cada envío elige texto libre si hay ventana, que es gratis, o plantilla si no la hay.

🔁
Seguimiento y cobros por escalones

Recordatorios del presupuesto a los 2, 5 y 10 días, y avisos de factura pendiente a los 1, 7, 15 y 30. Todo se para en cuanto el cliente contesta por cualquier canal o paga.

🎧
Notas de voz en los dos sentidos

El audio del cliente se transcribe y el asistente le contesta en texto y en audio. Y el comercial puede grabar la suya desde la ficha para que salga con su voz real.

🙋
Pasa a una persona cuando toca

Cuando se habla de un precio cerrado o de una reclamación, o simplemente el cliente está enfadado, el asistente se para y avisa al comercial. Al cliente le dice quién le va a atender.

📚
Aprende cómo trabaja tu taller

Escribes en texto libre lo que debe saber («no hacemos chapa y pintura», «los sábados no abrimos») y la base de conocimiento le enseña cómo respondéis de verdad.

Qué necesitas: un número de WhatsApp Business verificado por Meta a nombre del taller; el trámite se hace una vez. Las conversaciones con plantilla fuera de la ventana de 24 horas las cobra Meta, en torno a 0,05 € cada una, y tienes un tope mensual con aviso al 80 %.
9:41
TTallerSMS
TallerHola, Pedro. Te recordamos tu cita de mañana jueves a las 8:30 para el embrague del Ford Focus. Responde 1 para confirmar o 2 para cambiarla.
1
Cita marcada como confirmada por el cliente · aviso al comercial
↑
SMS

Confirmar la cita contestando «1»

El recordatorio sale la víspera. El cliente responde con un número y la agenda se actualiza sola.

Lo que queda hecho

  • Con un 2, se crea la tarea de recolocar la cita y se le contesta al cliente
  • El informe «SMS por evento» cuenta las citas confirmadas por SMS
9:41
TTallerSMS
12:34 · llamada perdida de un número sin ficha
TallerHola, hemos visto tu llamada y no hemos llegado a cogerla. Cuéntanos por aquí en qué te podemos ayudar.
Quería cita para cambiar el aceite
TallerClaro, le pido al equipo que te llame para darte cita. ¿Mejor por la mañana o por la tarde?
Por la mañana
Tarea: llamar por la mañana para dar cita de cambio de aceite
↑
SMS

Llamada perdida de un número que no conocemos

Nadie pudo coger el teléfono. Al momento le llega un mensaje al que puede contestar.

Lo que queda hecho

  • Como mucho un mensaje por número y día
  • Si hay plantilla de WhatsApp aprobada, el aviso sale por WhatsApp en lugar de SMS
SMS

SMS: el canal de pago, solo cuando merece la pena

El SMS es el único canal que se paga por mensaje, y el programa lo trata con cuidado. Solo sale si el aviso no ha podido ir por WhatsApp o por email, y nunca a un teléfono fijo. Lo que no corre prisa, si se genera de noche, espera a las 9:00. Cuando sale, además, sirve para algo: el cliente puede contestar y le atiende el mismo asistente que en WhatsApp.

🏷️
Con el nombre del taller

Los avisos informativos llegan con el nombre del taller en lugar de un número. Los que el cliente tiene que contestar salen desde el número, para que pueda hacerlo.

1️⃣
Responder con un número

«Responde 1 para confirmar o 2 para cambiarla.» El 1 marca la cita como confirmada en la agenda y el 2 crea la tarea de recolocarla.

🤖
Asistente por SMS

Responde en una o dos frases sobre el estado del presupuesto o la cita, y pasa con una persona cuando hace falta.

🚫
Nunca a fijos

Cada teléfono se clasifica al darlo de alta, y a los fijos no se les mandan SMS ni llamadas automáticas.

🛟
Respaldo entre canales

Si un WhatsApp no se entrega, sale el mismo aviso recortado por SMS. Un número que falla dos veces se marca y deja de costar.

🚗
Recordatorios que traen coches

La ITV a los 30 y a los 7 días de caducar, el coche terminado que lleva tres días sin recoger y el aviso del mismo día de la cita.

📊
Tope de gasto mensual

Aviso al administrador al 80 % y, al llegar al 100 %, solo salen los críticos, como los códigos de acceso o el aviso de vehículo listo.

Qué necesitas: un número para SMS en el programa. En España puede ser distinto del de llamadas, porque hay números que solo admiten SMS, y el programa los vincula por separado.
9:41
Buzón del tallerleído a las 18:05
J
Jordi Puig <[email protected]>Presupuesto revisión
Buenas, tengo un Peugeot 308 de 2016 con 142.000 km y me toca la revisión grande. ¿Cuánto me costaría y cuándo podría llevarlo?
Gracias,
Jordi
Es una solicitud de cliente nuevo · se abre el presupuesto 1330
T
TallerHemos recibido tu solicitud (1330)
Asistente IA
Hola, Jordi:
Hemos recibido tu solicitud para la revisión de tu Peugeot 308. La revisa un compañero y te enviamos el presupuesto lo antes posible. Puedes seguirla en el enlace de abajo.
[Escríbenos por WhatsApp]
Asistente automático del taller
Email

Escribe alguien a quien no conocemos

Un email pidiendo precio para una revisión. En cinco minutos hay solicitud abierta y el cliente tiene su acuse.

Lo que queda hecho

  • Cliente, vehículo y presupuesto 1330 creados con canal «Email IA»
  • Los 142.000 km quedan en el presupuesto
  • Aviso al equipo de que ha entrado una solicitud
9:41
Buzón del tallerAndrés Molina
A
Andrés MolinaRe: Tu vehículo está listo
¿El sábado abrís por la mañana? Quería pasar a por el coche.
T
TallerRe: Tu vehículo está listo
Asistente IA
Hola, Andrés:
El sábado abrimos de 9:00 a 13:00, y tu Golf está listo para recoger. Una persona del taller revisará este mensaje por si necesitas algo más.
Asistente automático del taller
A
Andrés MolinaFactura
La factura me ha llegado con un importe distinto al del presupuesto. ¿Me lo explicáis?
Tema de facturación: la IA no contesta · aviso a Marta en la Bandeja
Email

Dos consultas: una se contesta sola y la otra no

El horario lo responde el asistente. La duda sobre un importe de factura va directa a una persona.

Lo que queda hecho

  • La primera respuesta sale sola y va firmada como asistente
  • La segunda queda en la Bandeja para Marta, con el plazo de respuesta corriendo
9:41
martes17:32Avisos de Marta
17:32 · Laura Gómez abre el recordatorio del presupuesto 1287
P
Buen momento para llamarLaura acaba de abrir el recordatorio del presupuesto 1287 (312,40 €).
17:36 · Marta la llama desde la ficha
Email

Abrió el recordatorio: buen momento para llamar

La clienta abre el email del presupuesto por la tarde y al comercial le vibra el móvil.

Lo que queda hecho

  • La apertura queda en el recorrido del presupuesto
  • Sin ninguna apertura en tres recordatorios, dejan de salir y se anota para probar por WhatsApp o por teléfono
Email

Email: el buzón entra en el mismo cerebro

En muchos talleres el correo sigue siendo el canal con más volumen, y el que más se desordena. El programa lee el buzón cada cinco minutos y engancha cada email al presupuesto que le corresponde. Cuando escribe alguien nuevo abre la solicitud, y las consultas sencillas las contesta solo. También mide qué pasa con todo lo que envías, y el resto de canales actúa con esa información.

📥
Lee tu buzón de siempre

Entra cada cinco minutos con las credenciales del correo que ya usas. No hay que tocar el DNS ni contratar otro proveedor.

🔗
Cada email a su presupuesto

Lo reconoce por el hilo de la conversación, por el número de presupuesto del asunto o por la ficha del remitente, y entra con sus adjuntos.

🆕
Solicitudes de clientes nuevos

Si escribe alguien sin ficha pidiendo presupuesto o cita, se abre la solicitud con sus adjuntos y le llega el acuse. Lo que es de proveedores o publicidad se archiva sin más.

💬
Respuestas a lo sencillo

Preguntas como el horario o en qué punto está su presupuesto se contestan solas, firmadas como asistente automático. Lo que toca a precios o reclamaciones, nunca: eso lo pasa a una persona.

👀
Aperturas y clics

Si el cliente abre un recordatorio, al comercial le llega un aviso de que es buen momento para llamar. Tras tres recordatorios sin abrir, se dejan de mandar.

⚠️
Buzones que no existen

El email se comprueba en cuanto se capta, y si rebota queda marcado para que los envíos automáticos lo omitan.

💚
Botón para seguir por WhatsApp

El acuse y el email del presupuesto llevan un botón que abre el WhatsApp del taller con el número de presupuesto ya escrito. Así es el cliente quien empieza la conversación.

🩺
Salud del dominio

Cada semana se revisa la configuración del dominio desde el que envías (SPF, DKIM y DMARC), con aviso si la puntuación baja.

Qué necesitas: el correo del taller configurado en el programa, el mismo con el que ya envías. Sin cambios de DNS.
9:41
🔒 Presupuesto 1043
Volkswagen Golf · web de seguimientoPresupuesto 1043
Recibido
En marcha
Esperando recambios
Terminado
Entregado
Tiempo trabajado: 2 h 15 min · fin previsto: mañana, 12:00
Amortiguadores delanteros · pedidos, llegan mañana
Código P0300 · el motor no quema bien el combustible en algún cilindro y por eso da tirones
▶ Escuchar cómo va la reparación
Web de seguimiento

Así ve el cliente su reparación

La reparación por fases y el código de avería traducido para alguien que no es mecánico.

Lo que queda hecho

  • Cada visita y cada clic se guardan como señal de interés
  • La página se actualiza sola cuando algo cambia, sin recargar
9:41
🔒 Presupuesto 1287
Seat León · partidasPresupuesto 1287
Kit de distribución con bomba de agua · 489,00 €
¿Qué incluye?▾
Es la correa que sincroniza el giro del cigüeñal con el de los árboles de levas, junto con sus tensores y la bomba de agua, que suele ir movida por ella. Se cambia por kilómetros o por años aunque se vea bien, porque avisa poco antes de romperse. Si se rompe con el motor en marcha, en muchos motores las válvulas golpean los pistones y la avería se vuelve mucho más cara.
Web de seguimiento

«¿Qué incluye?» en el kit de distribución

La partida más cara del presupuesto, explicada antes de que el cliente tenga que preguntar.

Lo que queda hecho

  • El texto se genera una vez y queda guardado en la partida; el taller lo puede cambiar
  • Sin precios ni frases alarmistas
9:41
IALlamada salientedesde la web de seguimiento
00:00
Laura abre por tercera vez el presupuesto 1287 y pulsa «Llámame ahora»
Asistente IAHola, Laura, soy el asistente automático del taller. Veo que estabas mirando el presupuesto de tu León. ¿Te puedo resolver alguna duda?
ClienteSí, lo del kit de distribución. ¿Es necesario ahora?
Asistente IAEl taller lo recomienda por kilometraje y en la partida tienes explicado por qué. Si prefieres que te lo cuente alguien del taller, te paso con Marta ahora mismo.
ClienteSí, pásame.
Transferencia con aviso a Marta: «Laura Gómez, presupuesto 1287, duda sobre el kit de distribución»
🔇⌨️📞
Web de seguimiento

La clienta pulsa «Llámame ahora»

Unos segundos después le suena el móvil. El agente sabe qué presupuesto estaba mirando.

Lo que queda hecho

  • Fuera de horario o sin agente de voz, queda como petición de llamada con aviso y tarea
  • Respeta el horario de llamadas, los fijos y a quien pidió no recibir llamadas
9:41
🔒 Presupuesto 1352
Renault Clio · aceptarPresupuesto 1352
Revisión oficial · 212,00 € ✓
Recomendado · Cambio de líquido de frenos · 38,50 €
Recomendado · Escobillas delanteras · 24,90 € ✓
Total con tu selección: 236,90 €
Aceptar y firmar
Web de seguimiento

Aceptación parcial con partidas recomendadas

La clienta quita el líquido de frenos y ve el total nuevo antes de firmar.

Lo que queda hecho

  • Al aceptar, las partidas descartadas salen del presupuesto y se recalcula el total
  • Queda anotado en el recorrido qué descartó
Web de seguimiento

Web de seguimiento: el presupuesto que se explica solo

Cada presupuesto tiene su página y todos los canales llevan a ella. Allí el cliente ve el presupuesto con las fotos y los vídeos del mecánico, y cuando se decide acepta o pide cita desde la misma página. Lo que hace en esa página cuenta como respuesta: si pide que le llamen, nadie le manda un recordatorio automático diez minutos después.

🔴
La reparación en directo

Una barra con las fases del mecánico, el tiempo trabajado, la hora estimada de fin y los recambios pedidos con su estado. Sale de lo que el mecánico ya marca en su app.

❓
«¿Qué incluye?» en cada partida

Explica para qué sirve cada partida y qué pasa si no se hace, en lenguaje de cliente y sin meter miedo. La IA lo escribe una vez y el taller lo puede editar.

🔊
El presupuesto en audio

La IA escribe el resumen en el idioma del cliente y se escucha con la voz del comercial.

📞
Llámame ahora

El cliente pulsa y el agente de voz le llama en segundos, con el presupuesto cargado y sabiendo qué estaba mirando. Fuera de horario queda como petición de llamada.

💬
Chat con el mismo asistente

Sabe qué presupuesto mira el cliente y todo lo que la página le enseña. En cuanto contesta una persona del taller, el asistente se calla.

☑️
Partidas opcionales

Lo que pongas bajo un grupo «Opcional» o «Recomendado» sale con casilla. El cliente puede quitarlo antes de aceptar y ve el total con su selección.

🧠
Objeciones con argumento

Ante un «es caro» o un «en otro taller me lo hacen por menos», el chat usa el argumentario que escribiste tú. A quien abre el presupuesto tres veces sin decidir se le ofrece la llamada del asesor.

📅
Cita con huecos reales

El cliente reserva o cambia la cita eligiendo entre los huecos libres de la agenda, y la víspera la confirma con un toque.

📔
Diario de la reparación

Al terminar, la IA convierte las notas del mecánico en un «Qué hemos hecho» para el cliente, sin costes ni nombres internos.

🔒
Lo privado no sale

La página recibe una lista cerrada de campos. Nunca verá notas internas ni márgenes, y el vehículo sale sin bastidor.

Qué necesitas: nada, viene en todos los planes. El chat con IA necesita la IA activada y el «Llámame ahora», el agente de voz.
9:41
lunes, 10:0010:00Móvil de Sara Ruiz
P
Tu tallerTu Corolla se acerca a los 60.000 km y le toca la revisión. Desde 189 € sin IVA. Pide cita en un toque.
Pedir cita
Sara abre su área y pide cita para el martes
Portal del cliente

La revisión que toca, ofrecida con precio

El programa calcula que al coche le toca el servicio y el cliente lo pide con un toque.

Lo que queda hecho

  • El precio sale de tu tarifario y siempre es orientativo
  • Como mucho una oferta por vehículo y servicio cada 60 días
  • No le llega a quien no quiere publicidad
9:41
En el portal: ITV · caduca el 14 de noviembre · 🔔 Recuérdamelo
31 de octubre
Asistente IAHola, Sara. La ITV de tu Corolla caduca el 14 de noviembre.
Pedir citaYa la he pasado
🎤
Portal del cliente

«Recuérdamelo» para la ITV

El cliente pulsa un botón en su garaje y catorce días antes le llega el aviso.

Lo que queda hecho

  • Sale por el canal que tenga la clienta: WhatsApp, push o email
  • Cada botón que pulsa queda anotado en el recorrido
Portal del cliente

Portal del cliente: su garaje entre visita y visita

El portal es el área privada del cliente, con sus presupuestos, sus facturas, sus coches y el historial de todo. Entra con el móvil y sin contraseña, y dentro tiene el mismo chat y los mismos botones que en la web de seguimiento. Para el taller, sobre todo, es el sitio desde el que el cliente vuelve cuando le toca la revisión.

📱
Entrar con el móvil

Escribe su móvil o su email y recibe un código en el móvil o en el correo. No hay contraseñas que olvidar.

✉️
Invitación en el momento justo

Cuando el coche está listo o se manda la factura, el cliente sin cuenta recibe la invitación por el canal más barato, con un único recordatorio a los siete días.

🚗
El garaje con su mantenimiento

Para cada vehículo, los próximos mantenimientos ya calculados y el historial de lo hecho, que se puede imprimir para venderlo o para el seguro.

🔔
«Recuérdamelo»

El cliente activa sus propios avisos y le llegan catorce días antes por el canal que use.

🏷️
Ofertas por kilómetros

Los lunes, a quien le toca un servicio en los próximos treinta días le llega la oferta con el precio de tu tarifario. Nunca a quien la rechazó ni a quien ya lo hizo.

💬
Mensajes con IA

Un solo hilo por persona con todo lo hablado en todos sus presupuestos y canales. El asistente contesta con contexto y el comercial recibe el aviso.

🤝
Traer a un amigo

Cada cliente tiene su enlace de referido, y los puntos llegan cuando el recomendado entra por la puerta.

📲
Instalable como una app

Se instala en el móvil en dos toques, y los avisos push llegan al instante y sin coste.

Qué necesitas: el plan Estándar o superior. El asistente en Mensajes necesita la IA activada.
9:41
▶
Vídeo de Joan · 0:41
Asistente IAHola, Andrés. Al revisar los frenos hemos visto que las pastillas delanteras están a 2 mm y el disco izquierdo tiene surcos; en el vídeo Joan te lo enseña. Proponemos cambiar también los discos delanteros: 142,00 € con IVA.
AutorizoNo, graciasQue me llamen
Autorizo
Asistente IAAnotado, Andrés. Seguimos con ello y te avisamos cuando esté.
Partida añadida · total recalculado · aviso a Marta y a Joan
🎤
Vídeo

Pastillas a 2 mm y un disco con surcos

El cliente ve el vídeo y pulsa «Autorizo». La partida entra en el presupuesto con el total recalculado.

Lo que queda hecho

  • Autorización con fecha, hora, canal y teléfono en el recorrido del presupuesto
  • Si no hay ventana de WhatsApp, sale con plantilla y botón «Ver el vídeo»; si no, por email o SMS
9:41
Sala del presupuesto 1320
taller
cliente
perito
✓Toma 1 de 10 · matrícula ✓
✓Toma 2 de 10 · lateral izquierdo ✓
✓Toma 5 de 10 · daño de cerca ✓
✓Toma 6 de 10 · daño de lejos ✓
Al colgar: resumen de lo hablado y partidas propuestas
«Sustituir paragolpes delantero» · «Pintar aleta delantera derecha»
Añadir al presupuesto
Vídeo

Peritaje por videollamada con el perito del seguro

Diez tomas guiadas, un tercero con su propio enlace y un informe imprimible al terminar.

Lo que queda hecho

  • Informe de peritaje imprimible con las tomas, el resumen y las firmas
  • El perito entra con su propio enlace de invitado
Vídeo

Vídeo: el mecánico lo enseña y el cliente decide

Ver la pastilla gastada convence más que cualquier texto. Desde la app del mecánico se graba un vídeo corto explicando lo que se ve, y el programa escribe el pie a partir de lo que dijo y lo manda por el canal más barato. Si hace falta un trabajo que no estaba en el presupuesto, el cliente lo autoriza o lo rechaza con un botón y queda la prueba de su decisión.

🎬
Grabar desde el foso

Botón «Grabar» en la app del mecánico, de treinta a sesenta segundos hablando. En unos segundos aparece el pie escrito por la IA con lo que dijo, y se puede corregir antes de mandarlo.

✍️
Ampliación con autorización escrita

Se propone con su importe y su explicación, y el cliente la autoriza o la rechaza con un botón. Si autoriza, la partida entra en el presupuesto con su IVA y se recalcula el total.

🧾
La prueba de la decisión

Cada autorización o rechazo queda con fecha, hora, canal y teléfono o IP. También puedes registrar la que te dio por teléfono, a nombre de quien la anota.

🖥️
Videollamada oficina–mecánico

«Ver el vehículo» en la ficha llama al mecánico, que entra con un toque. Desde la oficina tocas la pantalla y él ve un círculo sobre la pieza.

🧑‍💼
Videollamada con el cliente o el perito

El cliente entra desde su enlace, sin instalar nada. En modo peritaje sigue un guion de diez tomas mientras el taller las captura, y sale un informe imprimible.

📝
Resumen al colgar

Con la grabación activada, la IA resume lo hablado y convierte los compromisos en tareas. Si en la conversación salieron trabajos, los propone como partidas.

📹
Videomensaje del comercial

Hasta tres minutos grabando la cámara o la pantalla para explicar el presupuesto, con aviso de cuándo lo ha visto el cliente.

Qué necesitas: la app del mecánico en su móvil. Las videollamadas de uno a uno no tienen coste de sala; las de grupo o con grabación, sí.
9:41
PKiosco de recepciónentrada del vehículo
✓Matrícula: 4821 KXT
✓Código enviado por WhatsApp al móvil acabado en 218
✓Código correcto · Hola, Laura
✓Presupuesto 1287 · cita de las 8:00 · firma de entrada ✍️
Turno 3 · aviso a Marta y a Joan
Confirmación a Laura por WhatsApp con su enlace de seguimiento
Recepción

Lunes, 8:05, con cuatro clientes a la vez

Cada uno se registra en menos de un minuto y el mecánico sabe quién ha llegado.

Lo que queda hecho

  • Fecha de entrada real y origen (kiosco o móvil) en la ficha
  • Cuenta como respuesta de la clienta, así que los recordatorios automáticos se paran
Recepción

Recepción: entrada y recogida sin cola

El kiosco de recepción es una tablet en el mostrador, o el propio móvil del cliente desde su enlace, y con él se registran la entrada y la recogida del coche. El cliente se identifica con la matrícula y un código que le llega al móvil. Firma en la pantalla y al taller le llega el aviso en ese momento.

🔐
Identificación con código

La matrícula está a la vista de cualquiera, así que no basta: se pide un código de seis cifras al móvil o al email de la ficha.

✍️
Entrada firmada

Con firma y consentimientos obligatorios. El cliente recibe su turno, el comercial y el mecánico reciben el aviso, y repetir la entrada no duplica nada.

🔑
Recogida que cierra de verdad

Solo con el trabajo terminado. Firma de recogida, fecha de salida, box liberado y forma de pago con su referencia. Si exiges cobrar antes y queda saldo pendiente, no se cierra y avisa al mostrador.

🚶
Sin cita, con criterio

Quien llega sin presupuesto deja el motivo y su móvil, y se le crea el expediente con turno.

🛡️
Los datos, a salvo

Desde el kiosco solo se rellenan huecos de la ficha. Un teléfono o un email distinto queda como aviso para que lo revise una persona.

🧹
Nada del cliente anterior

El kiosco vuelve al inicio tras un rato sin uso.

Qué necesitas: una tablet o un ordenador en el mostrador con la página de recepción abierta.
9:41
Asistente IAHola, Laura. ¿Qué tal va tu León después de la revisión?
⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐Mejorable
⭐⭐⭐⭐⭐
Asistente IA¡Gracias! ¿Nos dejarías tu opinión en Google? Nos ayuda muchísimo.
El mismo día, otro cliente
Mejorable
Asistente IASentimos que no haya ido bien. Marta te llama hoy para verlo contigo.
Aviso a Marta y tarea: llamar hoy a Pedro Sanz
🎤
Después de la reparación

Cinco estrellas a Google, «Mejorable» a una llamada

La misma pregunta a dos clientes, con dos caminos muy distintos.

Lo que queda hecho

  • La valoración baja no sale a Google: se queda en el taller
  • A quien puntuó bajo en los últimos treinta días no se le pide reseña
9:41
Asistente IAHola, Jordi. Hace un año que no vemos tu Peugeot 308 y seguramente le toque revisión. ¿Te buscamos hueco?
Pedir citaAhora no
🎤
Después de la reparación

Doce meses sin venir

Un mensaje en el momento en que el cliente empieza a olvidarse del taller.

Lo que queda hecho

  • Nunca a quien ya tiene algo abierto con el taller
  • Una vez por cliente, con enlace de baja en los emails
Después de la reparación

Después de la reparación: reseñas, cobros y el cliente de vuelta

El trabajo no acaba al entregar las llaves. El programa pide la valoración cuando el cliente ya ha conducido el coche y separa a los contentos de los que tienen una queja. Luego se acuerda por ti de cuándo le toca volver.

⭐
Valoración con botones

El cliente elige entre las estrellas y un «Mejorable». Los contentos reciben el enlace a tus reseñas de Google, y los que no, se quedan en casa: aviso al comercial y tarea de llamarles hoy.

✏️
Reseña pre-redactada

Al cliente contento la IA le propone un borrador con lo que él mismo valoró. Él lo retoca y lo pega en Google.

💬
Reseñas de Google con respuesta

Con la ficha de Google del taller conectada, cada reseña nueva entra con un borrador de respuesta en tu tono. Se publica con un clic, o sola si es de cuatro o cinco estrellas.

🔳
QR del mostrador

Una página de valoración que se rellena en diez segundos, con el QR imprimible desde Configuración.

🎙️
Encuesta por voz

Al día siguiente de la entrega, una llamada corta pide nota del 1 al 5. Una nota baja avisa al responsable antes de que se convierta en una reseña pública.

🔄
Ciclo de vida

A los siete días, «¿todo bien?»; a los seis meses, la revisión; casi al año, la ITV. Y si pasan doce meses sin venir, una invitación a volver, siempre por el canal más barato.

💶
Cobros escalonados

Avisos de factura pendiente a los 1, 7, 15 y 30 días con «Pagar ahora», que se paran en cuanto se registra el pago.

Qué necesitas: para las reseñas de Google, conectar la ficha de Google del taller; la primera vez lo configuramos nosotros.
9:41
Bandeja del gerenteresumen diario
P
Programa Taller🚨 5 presupuestos calientes · 10.919 € en juego · Laura G. y más
5 calientes · 10.919 € en juego · 2 / 8 aceptados y rechazados hoy · 1.147 € ganados hoy

🔥 Laura Gómez · Seat León · 312 €
3 visitas, abrió el PDF y miró la financiación.
Qué hacer: llámala hoy y ofrécele pagarlo a plazos.
📞 Llamar💬 WhatsAppAbrir ficha
Dentro del programa

El email de cada tarde con los presupuestos calientes

Cuánto dinero hay en juego y qué hacer con cada presupuesto, con botones para llamar o escribir.

Lo que queda hecho

  • Además: los que caducan en tres días y alguien ha mirado, lo decidido hoy y los enviados que nadie ha abierto
9:41
Laura Gómez · 312,40 €10:02Presupuesto 1287
Martes 10:02 · abre el email del presupuesto
Martes 10:05 · visita la web de seguimiento (2 veces)
Martes 12:40 · lee el WhatsApp del recordatorio
Sin respuesta por ningún canal · tarea urgente para Marta y aviso en su móvil
Dentro del programa

Tarea urgente: lo ha visto y no contesta

Tres señales en un día y ninguna respuesta. El comercial recibe la tarea con el detalle en el móvil.

Lo que queda hecho

  • Se comprueba cada hora en horario laboral
  • En la ficha está el resumen de Laura en cuatro líneas, para leerlo antes de llamar
Dentro del programa

Dentro del programa: lo que ve tu equipo

Todo lo anterior acaba en el mismo sitio. Cada cliente tiene una sola línea de tiempo con sus llamadas, WhatsApp, SMS y emails, y cada presupuesto su recorrido con lo que se le envió y lo que hizo con ello. Encima de todo eso, la IA te dice a quién conviene llamar hoy.

📨
Bandeja con plazo de respuesta

WhatsApp, SMS, email y chat web en una sola cola. Cada conversación tiene dueño, y si vence el plazo sin contestar, hay aviso.

👀
«Lo ha visto y no contesta»

Si el cliente abrió el presupuesto o leyó el WhatsApp y aun así no responde por ningún canal, al comercial le llega una tarea urgente con el detalle.

🔥
El email de los presupuestos calientes

Cada tarde llega cuántos presupuestos están calientes y cuánto dinero hay en juego. Para cada uno explica lo que ha hecho el cliente y qué conviene hacer, con botones para llamarle o escribirle.

📉
Por qué perdemos presupuestos

Si se rechaza sin motivo, al cliente se le pregunta por qué con respuestas de un toque. Si es el precio, se abre la tarea de contraoferta, y todo acaba en un informe.

🧾
El cliente en cuatro líneas

Quién es, qué historial tiene, cómo va la relación y cuál es el siguiente paso, en la ficha. Se renueva solo cuando vuelve a escribir o a llamar.

📋
Importar una solicitud pegando el texto

Pegas un email o una captura de WhatsApp y la IA separa los datos del cliente y del coche de lo que está pidiendo. Todo es editable antes de guardar.

📚
Una base de conocimiento que aprende

Cada semana lee tu historial, anonimizado, y propone respuestas nuevas en borrador. Las que tocan precios o garantías solo entran si las validas tú.

🧯
Tope de avisos por cliente

Como mucho dos avisos automáticos al día por cliente entre todos los canales, y 48 horas de pausa mientras alguien del taller habla con él. Lo urgente sale siempre.

3 meses por 1 € →