P Programa Taller
ESCAT
▶ Demo 3 mesos per 1 €
✦ Intel·ligència artificial per a tallers

El teu taller, atès per IA a cada canal

Telèfon, WhatsApp, SMS, correu i web. Toca qualsevol exemple i mira'l funcionar.

10canals
28exemples
24/7sense descans
IA
Telèfon

Agafa el telèfon. Sempre.

Atén, reconeix el client, dona cita i et passa la trucada amb context.

👤Sap qui truca
📅Cita real a l'agenda
💶Preu orientatiu del més habitual
🔀Transferència amb xiuxiueig
↩️Torna les trucades perdudes
🗣️Trucades sortints amb la veu del comercial
🔢Tecles que fan gestions
📝Resum i compromisos en penjar
🎙️Veu clonada en dos minuts i mig
☎️Centraleta amb menú per motiu

Exemples

9:41
IATrucada entrantDissabte 20:41 · número desconegut
00:00
Assistent IAHola, has trucat al taller. Sóc l'assistent automàtic i et puc ajudar a demanar cita o un pressupost. Què necessites?
ClientDoncs se m'ha encès el testimoni del motor i el cotxe va com a batzegades.
Assistent IAVaja, convé mirar-ho aviat. Em dius el teu nom i quin cotxe és?
ClientLaura Gómez. Un Seat León del 2017, dièsel.
Assistent IAGràcies, Laura. I la matrícula?
Client4821 KXT.
Assistent IATinc forat dimarts a les 9:00 o dimecres a les 16:30. Quin et va millor?
ClientDimarts a les nou.
Assistent IAFet, dimarts a les 9:00. Ara et arriba un SMS amb la cita i l'enllaç on veuràs el teu pressupost.
Sol·licitud 1287 creada · cita reservada · SMS enviat
🔇⌨️📞
La Laura Gómez i el seu Seat León 4821 KXT donats d'alta
WhatsApp

Contesta i ho deixa fet

Cada promesa del missatge té al darrere una acció real al programa.

🆕Obre sol·licituds noves
🎯Un pressupost actiu per conversa
🗂️Gestiona la fitxa i els pressupostos
✅Accepta amb doble confirmació
🔘Botons que fan coses
⏱️Fora de les 24 hores, amb plantilles
🔁Seguiment i cobraments per graons
🎧Notes de veu en els dos sentits
🙋Passa a una persona quan toca
📚Aprèn com treballa el teu taller

Exemples

9:41
Diumenge 22:14
Hola, em grinyola la roda davantera dreta en frenar. Em podeu donar preu?
Assistent IAHola, sóc l'assistent automàtic del taller. T'obro la sol·licitud perquè ho vegi un mecànic. Com et dius?
Sara Ruiz
Assistent IAGràcies, Sara. Quin cotxe és? Marca, model i, si la tens a mà, la matrícula.
Toyota Corolla híbrid del 2019. 7390 LMB
Assistent IAPerfecte. Em deixes un correu per enviar-te el pressupost en PDF?
Assistent IAFet, la teva sol·licitud és la 1311. Demà la revisa un mecànic i et passem el pressupost per aquí i per correu. La pots seguir en aquest enllaç.
Acusament de recepció enviat per correu
🎤
Clienta, Toyota Corolla 7390 LMB i pressupost 1311 creats amb canal «WhatsApp IA»
SMS

SMS només quan compensa

El canal de pagament, amb resposta de l'assistent i sense llençar diners.

🏷️Amb el nom del taller
1️⃣Respondre amb un número
🤖Assistent per SMS
🚫Mai a fixos
🛟Reserva entre canals
🚗Recordatoris que porten cotxes
📊Límit de despesa mensual

Exemples

9:41
TTallerSMS
TallerHola, Pere. Et recordem la cita de demà dijous a les 8:30 per a l'embragatge del Ford Focus. Respon 1 per confirmar o 2 per canviar-la.
1
Cita marcada com a confirmada pel client · avís al comercial
↑
Amb un 2, es crea la tasca de recol·locar la cita i es contesta el client
Correu

La bústia, endreçada sola

Llegeix el correu cada cinc minuts i enganxa cada correu al seu pressupost.

📥Llegeix la bústia de sempre
🔗Cada correu al seu pressupost
🆕Sol·licituds de clients nous
💬Respostes al que és senzill
👀Obertures i clics
⚠️Bústies que no existeixen
💚Botó per seguir per WhatsApp
🩺Salut del domini

Exemples

9:41
Bústia del tallerllegit a les 18:05
J
Jordi Puig <[email protected]>Pressupost revisió
Bones, tinc un Peugeot 308 del 2016 amb 142.000 km i em toca la revisió gran. Quant em costaria i quan el podria portar?
Gràcies,
Jordi
És una sol·licitud de client nou · s'obre el pressupost 1330
T
TallerHem rebut la teva sol·licitud (1330)
Assistent IA
Hola, Jordi:
Hem rebut la teva sol·licitud per a la revisió del teu Peugeot 308. La revisa un company i t'enviem el pressupost com més aviat millor. La pots seguir a l'enllaç de sota.
[Escriu-nos per WhatsApp]
Assistent automàtic del taller
Client, vehicle i pressupost 1330 creats amb canal «Correu IA»
Web de seguiment

El pressupost que s'explica sol

Fases, fotos, àudio i un botó perquè la IA truqui al client.

🔴La reparació en directe
❓«Què inclou?» a cada partida
🔊El pressupost en àudio
📞Truca'm ara
💬Xat amb el mateix assistent
☑️Partides opcionals
🧠Objeccions amb arguments
📅Cita amb forats reals
📔Diari de la reparació
🔒El que és privat no surt

Exemples

9:41
🔒 Pressupost 1043
Volkswagen Golf · web de seguimentPressupost 1043
Rebut
En marxa
Esperant recanvis
Acabat
Lliurat
Temps treballat: 2 h 15 min · acabament previst: demà, 12:00
Amortidors davanters · demanats, arriben demà
Codi P0300 · el motor no crema bé el combustible en algun cilindre i per això dona batzegades
▶ Escolta com va la reparació
Cada visita i cada clic es desen com a senyal d'interès
Portal del client

El seu garatge, sempre a mà

El client torna quan li toca, sense que l'hagis d'empaitar.

📱Entrar amb el mòbil
✉️Invitació en el moment just
🚗El garatge amb el seu manteniment
🔔«Recorda-m'ho»
🏷️Ofertes per quilòmetres
💬Missatges amb IA
🤝Portar un amic
📲Instal·lable com una app

Exemples

9:41
dilluns, 10:0010:00Mòbil de la Sara Ruiz
P
El teu tallerEl teu Corolla s'acosta als 60.000 km i li toca la revisió. Des de 189 € sense IVA. Demana cita amb un toc.
Demanar cita
La Sara obre la seva àrea i demana cita per a dimarts
El preu surt del teu tarifari i sempre és orientatiu
Vídeo

Ensenya-ho i t'ho autoritzen

Un vídeo des del fossat i el client decideix amb un botó.

🎬Gravar des del fossat
✍️Ampliació amb autorització escrita
🧾La prova de la decisió
🖥️Videotrucada oficina–mecànic
🧑‍💼Videotrucada amb el client o el perit
📝Resum en penjar
📹Videomissatge del comercial

Exemples

9:41
▶
Vídeo del Joan · 0:41
Assistent IAHola, Andreu. En revisar els frens hem vist que les pastilles davanteres són a 2 mm i el disc esquerre té solcs; al vídeo el Joan t'ho ensenya. Proposem canviar també els discos davanters: 142,00 € amb IVA.
AutoritzoNo, gràciesQue em truquin
Autoritzo
Assistent IAAnotat, Andreu. Hi seguim i t'avisem quan estigui.
Partida afegida · total recalculat · avís a la Marta i al Joan
🎤
Autorització amb data, hora, canal i telèfon al recorregut del pressupost
Recepció

Entrada i recollida sense cua

Matrícula, codi al mòbil i signatura a la pantalla.

🔐Identificació amb codi
✍️Entrada signada
🔑Recollida que tanca de debò
🚶Sense cita, amb criteri
🛡️Les dades, a recer
🧹Res del client anterior

Exemples

9:41
PQuiosc de recepcióentrada del vehicle
✓Matrícula: 4821 KXT
✓Codi enviat per WhatsApp al mòbil acabat en 218
✓Codi correcte · Hola, Laura
✓Pressupost 1287 · cita de les 8:00 · signatura d'entrada ✍️
Torn 3 · avís a la Marta i al Joan
Confirmació a la Laura per WhatsApp amb el seu enllaç de seguiment
Data d'entrada real i origen (quiosc o mòbil) a la fitxa
Després de la reparació

Ressenyes, cobraments i tornada

El bo a Google, el dolent a tu i el client de tornada a temps.

⭐Valoració amb botons
✏️Ressenya pre-redactada
💬Ressenyes de Google amb resposta
🔳QR del taulell
🎙️Enquesta per veu
🔄Cicle de vida
💶Cobraments esglaonats

Exemples

9:41
Assistent IAHola, Laura. Com va el teu León després de la revisió?
⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐Millorable
⭐⭐⭐⭐⭐
Assistent IAGràcies! Ens deixaries la teva opinió a Google? Ens ajuda moltíssim.
El mateix dia, un altre client
Millorable
Assistent IASentim que no hagi anat bé. La Marta et truca avui per mirar-ho amb tu.
Avís a la Marta i tasca: trucar avui al Pere Sanz
🎤
La valoració baixa no surt a Google: es queda al taller
Dins del programa

Saps a qui trucar avui

Tots els canals en una safata i els senyals de venda a sobre.

📨Safata amb termini de resposta
👀«Ho ha vist i no contesta»
🔥El correu dels pressupostos calents
📉Per què perdem pressupostos
🧾El client en quatre línies
📋Importar una sol·licitud enganxant el text
📚Una base de coneixement que aprèn
🧯Límit d'avisos per client

Exemples

9:41
Safata del gerentresum diari
P
Programa Taller🚨 5 pressupostos calents · 10.919 € en joc · Laura G. i més
5 calents · 10.919 € en joc · 2 / 8 acceptats i rebutjats avui · 1.147 € guanyats avui

🔥 Laura Gómez · Seat León · 312 €
3 visites, ha obert el PDF i ha mirat el finançament.
Què fer: truca-la avui i ofereix-li pagar-lo a terminis.
📞 Trucar💬 WhatsAppObrir fitxa
A més: els que caduquen en tres dies i algú ha mirat, el que s'ha decidit avui i els enviats que ningú no ha obert

El que la IA no fa

🤝No tanca preus ni reclamacions

Descomptes, garanties, cancel·lacions o pagaments els atén sempre una persona. La IA avisa i s'aparta.

🗑️No esborra res

Pot afegir i corregir dades, però mai eliminar fitxes, vehicles ni pressupostos.

🤖Diu que és una IA

L'agent de veu es presenta com a assistent automàtic i les respostes per correu van signades com a tals.

🪪No llegeix documents d'identitat

Si algú envia la foto d'un DNI o d'un passaport, no n'extreu res.

🕵️No obeeix instruccions amagades

Un correu o un document que intenti donar-li ordres es tracta com a text, mai com una instrucció.

🚫Respecta les baixes a tots els canals

«STOP» o «BAIXA» per WhatsApp o SMS, l'enllaç de baixa del correu i la preferència de no rebre trucades.

🔋No es queda sense IA

Si un proveïdor d'IA falla o es queda sense saldo, passa al següent i avisa l'administrador.

📶Cuida el teu número de WhatsApp

Mesura quantes vegades obre cada empleat el WhatsApp des del programa i avisa de les ràfegues que Meta castiga.

Preguntes freqüents sobre la IA

He de canviar de número de telèfon?

No. Pots desviar el teu número actual al del programa quan no l'agafes o està apagat (Configuració et dona els codis de desviament), o aconseguir un número espanyol nou des del mateix programa, segons la disponibilitat de l'operador.

La IA parla català?

Sí. Tant els assistents escrits com l'agent de veu atenen en castellà, català, anglès, francès, portuguès i búlgar, i desen l'idioma del client a la fitxa per a la resta d'avisos.

Què passa si el client vol parlar amb una persona?

Ho diu i ja està. A la centraleta, el 0 passa amb algú en qualsevol moment; l'agent de veu transfereix la trucada en calent, i l'assistent de WhatsApp i els xats s'aparten i avisen el comercial.

Quant costen les trucades i els missatges?

El consum de trucades i missatgeria es factura a part segons l'ús. Com a referència, una conversa de WhatsApp amb plantilla volta els 0,05 € i el text lliure dins de les 24 hores és gratis. A Configuració veus cada mes quant en portes i pots fixar un límit amb avís al 80 %.

Es pot equivocar la IA?

Pot, i per això està lligada de curt. No dona preus fora del teu tarifari ni s'inventa terminis o diagnòstics, i abans d'enviar un missatge es comprova que el que promet està fet al programa. El que és delicat passa sempre per una persona.

Necessito WhatsApp Business?

Per a l'assistent i les plantilles, sí: un número de WhatsApp Business verificat per Meta a nom del taller. Sense ell, el programa continua avisant per correu i SMS, i el WhatsApp manual des de la fitxa funciona igual.

Prova-ho amb els teus propis clients

Tres mesos per 1 €, sense permanència. Si prefereixes veure-ho abans, la demo té dades d'exemple i ho pots tocar tot.

Tot inclòs a Premium. Seguiment, correu i SMS a tots els plans; portal des d'Estàndard. Trucades i missatges es paguen a part, segons l'ús.
9:41
IATrucada entrantDissabte 20:41 · número desconegut
00:00
Assistent IAHola, has trucat al taller. Sóc l'assistent automàtic i et puc ajudar a demanar cita o un pressupost. Què necessites?
ClientDoncs se m'ha encès el testimoni del motor i el cotxe va com a batzegades.
Assistent IAVaja, convé mirar-ho aviat. Em dius el teu nom i quin cotxe és?
ClientLaura Gómez. Un Seat León del 2017, dièsel.
Assistent IAGràcies, Laura. I la matrícula?
Client4821 KXT.
Assistent IATinc forat dimarts a les 9:00 o dimecres a les 16:30. Quin et va millor?
ClientDimarts a les nou.
Assistent IAFet, dimarts a les 9:00. Ara et arriba un SMS amb la cita i l'enllaç on veuràs el teu pressupost.
Sol·licitud 1287 creada · cita reservada · SMS enviat
🔇⌨️📞
Telèfon

Dissabte, 20:41: truca un client nou

El taller és tancat. L'agent obre la sol·licitud i, abans de penjar, deixa reservada la cita de dimarts.

El que queda fet

  • La Laura Gómez i el seu Seat León 4821 KXT donats d'alta
  • Pressupost 1287 amb canal «Veu IA» i el símptoma explicat amb les seves paraules
  • Cita de dimarts a les 9:00 a l'agenda, amb avís al comercial
  • Transcripció, resum i motiu de la trucada a la fitxa
9:41
IATrucada entrantDimarts 11:05 · Andreu Molina
00:00
Assistent IAHola, Andreu. Sóc l'assistent automàtic del taller. Truques pel Golf que tenim aquí?
ClientSí, volia saber si us han arribat les peces.
Assistent IAEl teu Golf és al taller, esperant els recanvis. T'envio per SMS l'enllaç on ho veus al detall, d'acord?
ClientD'acord. Però prefereixo parlar amb la Marta, que em va dir que em feia preu amb les rodes.
Assistent IAI tant, et passo amb ella. Un moment.
En espera amb música · sona el telèfon de la Marta
🔈 A l'orella de la Marta: «Andreu Molina, pressupost 1043, pregunta per un preu amb les rodes. Premi 1 per atendre.»
La Marta prem 1 · trucada connectada
🔇⌨️📞
Telèfon

Pregunta com va lo seu i acaba parlant amb el seu comercial

L'agent el reconeix i li explica en quin punt és la reparació. Quan demana parlar amb el seu comercial, l'hi passa sense haver de repetir res.

El que queda fet

  • Enllaç de seguiment enviat per SMS al mòbil de la fitxa
  • La trucada queda al pressupost 1043 amb transcripció i resum
  • El preu el parla una persona: l'agent no negocia
Si la Marta no hagués pogut atendre, l'Andreu torna a la bústia en lloc de quedar-se penjat a l'espera.
9:41
IATrucada sortint13:52 · devolució de trucada perduda
00:00
13:50 · trucada perduda · Pere Sanz (pressupost 1102, embragatge)
Assistent IAHola, Pere, sóc l'assistent automàtic del taller. Ens has trucat fa un moment i no hem arribat a agafar-ho. T'ajudo jo amb el pressupost de l'embragatge?
ClientSí, volia saber si me'l podeu fer aquesta setmana.
Assistent IATinc forat dijous a les 8:30 o divendres a les 12:00.
ClientDijous.
Assistent IAPerfecte, dijous a les 8:30. Ara t'arriba la confirmació per SMS.
Cita reservada · avís al comercial del pressupost
🔇⌨️📞
Telèfon

Ningú no agafa el telèfon a les 13:50

Truca un client amb un pressupost obert i l'equip és dinant. Al cap de dos minuts li torna la trucada l'agent.

El que queda fet

  • La trucada perduda i la devolució, registrades a la fitxa del Pere
  • Cita de dijous a l'agenda, amb avís al comercial
A qui truca sense fitxa no se li torna la trucada: rep un WhatsApp o un SMS al qual pot contestar, com a molt un cop al dia per número.
9:41
IATrucada sortintDimecres 10:12 · a Laura Gómez
00:00
Marta (veu clonada)Hola, Laura, sóc la Marta, del taller. Et truco amb un missatge automàtic: ja tens a punt el pressupost del teu Seat León, quatre vuit dos u KXT, per tres-cents dotze euros amb quaranta cèntims. Si el vols acceptar, prem 1 i t'envio l'enllaç. Per parlar amb mi, prem 3.
La Laura prem 1
Marta (veu clonada)T'ho envio ara mateix per SMS. Gràcies, Laura.
Enllaç d'acceptació enviat per SMS
🔇⌨️📞
Telèfon

«El teu pressupost és a punt», amb la veu del teu comercial

La clienta rep una trucada de trenta segons amb la veu clonada de la Marta. Prem 1 i li arriba l'enllaç per acceptar-lo.

El que queda fet

  • L'acceptació se signa per escrit a l'enllaç, no amb la tecla
  • Matrícula lletrejada i import en euros i cèntims, com ho diria una persona
  • La tecla premuda queda al recorregut del pressupost
Si salta el contestador, deixa un missatge curt i el mateix avís li arriba com a nota de veu per WhatsApp o, si no en té, per SMS.
9:41
IACentraleta del tallerTrucada entrant · Andreu Molina
00:00
CentraletaBenvingut al teu taller de confiança. Para español, pulse 1. Per al català, premi 2. For English, press 3.
Prem 2
CentraletaPer a un pressupost nou, premi 1. Si té una reparació en curs, 2. Garantia, 3. Pagaments o factures, 4. I per parlar amb una persona, premi 0 quan vulgui.
Prem 2 · sona primer al comercial del seu pressupost
A la pantalla de la Marta, abans de despenjar: «Reparació en curs · Andreu Molina · pressupost 1043»
🔇⌨️📞
Telèfon

La centraleta reparteix les trucades per motiu

Primer l'idioma i després quatre opcions per motiu. El 0 passa amb una persona des del primer segon.

El que queda fet

  • El pressupost nou (opció 1) l'atén l'agent de veu, que obre la sol·licitud
  • Si s'esgota el temps d'espera que fixis, la trucada passa a l'agent de veu, a un altre telèfon o al contestador
  • Qui té vacances o baixa aprovades aquell dia no rep trucades de la cua
Telèfon

Telèfon: la trucada que abans es perdia

L'agent de veu és una recepcionista automàtica que parla amb naturalitat en l'idioma del client. Tu decideixes si atén sempre, només fora d'horari o quan la cua es desborda, i fa servir les mateixes eines del programa que l'assistent de WhatsApp. Al darrere hi ha una centraleta completa que reparteix les trucades per motiu i per horari, i que grava i transcriu el que li demanis.

👤
Sap qui truca

Reconeix el número i saluda pel nom. Sap quins cotxes té i què va parlar ahir per WhatsApp, així que no li fa repetir res.

📅
Cita real a l'agenda

Mira els forats que de debò estan lliures, respectant l'hora de dinar i les cites ja donades, i n'ofereix dos o tres en dies diferents. Quan el client tria, queda reservat i li arriba la confirmació per escrit.

💶
Preu orientatiu del més habitual

Dona un «a partir de, sense IVA» dels serveis que el teu taller cobra sovint, sempre subjecte a veure el vehicle. De la resta no en dona preus.

🔀
Transferència amb xiuxiueig

Si el client vol una persona, espera amb música mentre a tu et sona el telèfon amb un avís a l'orella amb el seu nom i el motiu de la trucada. Prems 1 i parles.

↩️
Torna les trucades perdudes

Si truca un client amb un pressupost obert i ningú no l'agafa, l'agent li torna la trucada al cap de dos minuts.

🗣️
Trucades sortints amb la veu del comercial

Avisa que el pressupost és a punt o recorda la cita, i també truca qui va mirar un pressupost sense contestar. Si salta el contestador, deixa un missatge curt i li envia la nota de veu per WhatsApp.

🔢
Tecles que fan gestions

«Premi 1 per confirmar la cita, 2 per canviar-la.» Cada tecla fa la gestió al programa i queda al pressupost.

📝
Resum i compromisos en penjar

Cada trucada queda amb transcripció, resum, motiu i com va acabar el client. Si algú va dir «et truco dijous», apareix una tasca amb aquella data.

🎙️
Veu clonada en dos minuts i mig

Cada comercial llegeix un guió de l'ofici des del navegador i el programa crea la seva veu, que s'esborra amb un clic. Sense el seu consentiment es fa servir la veu del taller.

☎️
Centraleta amb menú per motiu

Pressupost nou, reparació en curs, garantia o pagaments. Qui agafa la trucada veu el motiu i el nom abans de despenjar, i el 0 passa amb una persona en qualsevol moment.

Què necessites: un número de telèfon al programa (es compra des de Configuració o desvies el que ja tens) i el compte d'ElevenLabs connectat per a l'agent de veu. Les trucades automàtiques només surten de 9:00 a 21:00, mai a un fix ni a qui ha demanat que no el truquin.
9:41
Diumenge 22:14
Hola, em grinyola la roda davantera dreta en frenar. Em podeu donar preu?
Assistent IAHola, sóc l'assistent automàtic del taller. T'obro la sol·licitud perquè ho vegi un mecànic. Com et dius?
Sara Ruiz
Assistent IAGràcies, Sara. Quin cotxe és? Marca, model i, si la tens a mà, la matrícula.
Toyota Corolla híbrid del 2019. 7390 LMB
Assistent IAPerfecte. Em deixes un correu per enviar-te el pressupost en PDF?
Assistent IAFet, la teva sol·licitud és la 1311. Demà la revisa un mecànic i et passem el pressupost per aquí i per correu. La pots seguir en aquest enllaç.
Acusament de recepció enviat per correu
🎤
WhatsApp

Un pressupost nou en vuit missatges

Diumenge a la nit. La clienta explica què li passa i dilluns a primera hora la sol·licitud ja és al programa.

El que queda fet

  • Clienta, Toyota Corolla 7390 LMB i pressupost 1311 creats amb canal «WhatsApp IA»
  • El símptoma, amb les seves paraules, a la descripció del pressupost
  • La conversa, assignada a un comercial a la Safata
  • L'idioma de la clienta desat a la fitxa per a la resta d'avisos
9:41
Assistent IAHola, Sara. El teu pressupost 1311 ja és a punt: 186,40 € amb IVA, pastilles i discos davanters.
Sí, endavantQue em truquinAra no
Sí, endavant
Assistent IAPer deixar-lo acceptat necessito que m'ho confirmis per escrit: acceptes el pressupost 1311 per 186,40 €?
Sí, accepto el 1311
Assistent IAEl teu taller demana la signatura abans de començar. Signa-ho aquí amb el dit, són deu segons.
Signatura rebuda · pressupost acceptat ✍️
Assistent IASignat, gràcies. Quan et va bé portar el cotxe?
🎤
WhatsApp

Accepta el pressupost sense sortir del xat

Amb doble confirmació i signatura. Si falta un pas, l'assistent no el dona per fet.

El que queda fet

  • Acceptació amb signatura al recorregut del pressupost, anotada com a «des de WhatsApp»
  • Avís al comercial al programa i al seu mòbil
  • Els recordatoris dels dies 5 i 10 es cancel·len sols
9:41
📷
Foto del cop
Us envio la foto del cop
Assistent IAGràcies. Tens dos pressupostos oberts, de quin és la foto?
Assistent IATria un pressupost
  • 1311 · Toyota Corolla · frens
  • 1320 · Renault Clio · planxa
1320 · Renault Clio · planxa
Assistent IADesada al pressupost 1320. La passo a qui l'està valorant.
🎤
WhatsApp

Envia una foto i l'assistent pregunta de quin cotxe és

La clienta té dos pressupostos oberts. Li arriba un menú de WhatsApp per triar.

El que queda fet

  • La foto queda al pressupost 1320, visible per al mecànic
  • Durant dotze hores, el que digui s'entén sobre el 1320; escrivint «canviar» torna el menú
9:41
Dia 1 després del venciment
Assistent IAHola, Andreu. La factura F2026-0412 de 238,90 € continua pendent. La pots pagar des d'aquí mateix.
Pagar araJa l'he pagadaFraccionar pagament
Fraccionar pagament
Assistent IAEntesos. Ho passo a la Marta perquè et proposi els terminis.
Tasca per a la Marta: proposar pagament fraccionat a l'Andreu Molina
🎤
WhatsApp

Una factura pendent que es reclama sola

Primer avís l'endemà del venciment. El client demana pagar-la a terminis amb un botó.

El que queda fet

  • Amb «Ja l'he pagada» s'hauria creat la tasca de comprovar el cobrament
  • Els avisos dels dies 7, 15 i 30 s'aturen en registrar el pagament
  • Mentre degui diners per sobre de l'import que fixis, queda fora de les campanyes
9:41
▶Nota de veu · 0:52
Transcripció: «Escolta, que al final dijous no puc portar el cotxe, me'l passeu a la setmana que ve? Millor a la tarda…»
Assistent IACap problema, Laura. Li passo al taller que prefereixes la setmana que ve a la tarda i et confirmen la nova hora quan ho vegin.
▶Resposta en àudio · 0:09
🎤
WhatsApp

Un àudio de gairebé un minut

Es transcriu, l'assistent entén què demana i li contesta també amb una nota de veu.

El que queda fet

  • Petició de canvi de cita amb la preferència de la clienta, com a tasca per al comercial
  • L'àudio i la transcripció, al fil del pressupost
L'assistent de WhatsApp demana el canvi i el taller el confirma. Qui dona cita al moment, amb forats reals, és l'agent de veu o la mateixa web de seguiment.
WhatsApp

WhatsApp: contesta a qualsevol hora i deixa les coses fetes

Quan un client escriu al WhatsApp del taller, la IA llegeix el fil sencer i sap amb qui està parlant abans de contestar-li en el seu idioma. La diferència amb un bot de respostes és que cada cosa que promet porta al darrere una acció al programa. Abans d'enviar el missatge es comprova que aquesta acció existeix, i si no existeix, el missatge no surt.

🆕
Obre sol·licituds noves

Demana les dades d'una en una, sense atabalar, des del nom fins a la matrícula, i amb elles dona d'alta el client i el seu cotxe i obre el pressupost. Al final li confirma el número de sol·licitud i li envia l'acusament.

🎯
Un pressupost actiu per conversa

Si el client en té diversos d'oberts, li ofereix una llista per triar, i durant dotze hores el que digui s'entén sobre aquell. Les fotos que envia van al pressupost correcte.

🗂️
Gestiona la fitxa i els pressupostos

Li pot canviar el correu o afegir-li un cotxe, i si el client diu «avisa'm al març», aparca el pressupost fins llavors. Les cites les demana o les canvia, i el PDF de la factura l'hi envia pel mateix xat. Mai no esborra res.

✅
Accepta amb doble confirmació

Només si el pressupost ha estat enviat i després d'un «sí, accepto» exprés en un missatge a part. Si el teu taller exigeix signatura, li envia l'enllaç per signar amb el dit.

🔘
Botons que fan coses

«Confirmo» marca la cita, «Que em truquin» crea la tasca, «Pagar ara» envia l'enllaç de pagament i «Ara no» atura el seguiment. Cada pulsació queda al recorregut del pressupost.

⏱️
Fora de les 24 hores, amb plantilles

Meta només deixa escriure lliurement durant les 24 hores següents a l'últim missatge del client. El programa crea amb un clic 19 plantilles amb botons i a cada enviament tria text lliure si hi ha finestra, que és gratis, o plantilla si no n'hi ha.

🔁
Seguiment i cobraments per graons

Recordatoris del pressupost als 2, 5 i 10 dies, i avisos de factura pendent als 1, 7, 15 i 30. Tot s'atura quan el client contesta per qualsevol canal o paga.

🎧
Notes de veu en els dos sentits

L'àudio del client es transcriu i l'assistent li contesta en text i en àudio. I el comercial pot gravar la seva des de la fitxa perquè surti amb la seva veu real.

🙋
Passa a una persona quan toca

Quan es parla d'un preu tancat o d'una reclamació, o simplement el client està enfadat, l'assistent s'atura i avisa el comercial. Al client li diu qui l'atendrà.

📚
Aprèn com treballa el teu taller

Escrius en text lliure el que ha de saber («no fem planxa i pintura», «els dissabtes no obrim») i la base de coneixement li ensenya com responeu de debò.

Què necessites: un número de WhatsApp Business verificat per Meta a nom del taller; el tràmit es fa un cop. Les converses amb plantilla fora de la finestra de 24 hores les cobra Meta, al voltant de 0,05 € cadascuna, i tens un límit mensual amb avís al 80 %.
9:41
TTallerSMS
TallerHola, Pere. Et recordem la cita de demà dijous a les 8:30 per a l'embragatge del Ford Focus. Respon 1 per confirmar o 2 per canviar-la.
1
Cita marcada com a confirmada pel client · avís al comercial
↑
SMS

Confirmar la cita contestant «1»

El recordatori surt la vigília. El client respon amb un número i l'agenda s'actualitza sola.

El que queda fet

  • Amb un 2, es crea la tasca de recol·locar la cita i es contesta el client
  • L'informe «SMS per esdeveniment» compta les cites confirmades per SMS
9:41
TTallerSMS
12:34 · trucada perduda d'un número sense fitxa
TallerHola, hem vist la teva trucada i no hem arribat a agafar-la. Explica'ns per aquí en què et podem ajudar.
Volia cita per canviar l'oli
TallerI tant, demano a l'equip que et truqui per donar-te cita. Millor al matí o a la tarda?
Al matí
Tasca: trucar al matí per donar cita de canvi d'oli
↑
SMS

Trucada perduda d'un número que no coneixem

Ningú no va poder agafar el telèfon. Al moment li arriba un missatge al qual pot contestar.

El que queda fet

  • Com a molt un missatge per número i dia
  • Si hi ha plantilla de WhatsApp aprovada, l'avís surt per WhatsApp en lloc d'SMS
SMS

SMS: el canal de pagament, només quan val la pena

L'SMS és l'únic canal que es paga per missatge, i el programa el tracta amb cura. Només surt si l'avís no ha pogut anar per WhatsApp o per correu, i mai a un telèfon fix. El que no té pressa, si es genera de nit, espera a les 9:00. Quan surt, a més, serveix per a alguna cosa: el client pot contestar i l'atén el mateix assistent que a WhatsApp.

🏷️
Amb el nom del taller

Els avisos informatius arriben amb el nom del taller en lloc d'un número. Els que el client ha de contestar surten des del número, perquè ho pugui fer.

1️⃣
Respondre amb un número

«Respon 1 per confirmar o 2 per canviar-la.» L'1 marca la cita com a confirmada a l'agenda i el 2 crea la tasca de recol·locar-la.

🤖
Assistent per SMS

Respon en una o dues frases sobre l'estat del pressupost o la cita, i passa amb una persona quan cal.

🚫
Mai a fixos

Cada telèfon es classifica en donar-lo d'alta, i als fixos no se'ls envien SMS ni trucades automàtiques.

🛟
Reserva entre canals

Si un WhatsApp no s'entrega, surt el mateix avís retallat per SMS. Un número que falla dues vegades es marca i deixa de costar.

🚗
Recordatoris que porten cotxes

La ITV als 30 i als 7 dies de caducar, el cotxe acabat que fa tres dies que no es recull i l'avís del mateix dia de la cita.

📊
Límit de despesa mensual

Avís a l'administrador al 80 % i, en arribar al 100 %, només surten els crítics, com els codis d'accés o l'avís de vehicle a punt.

Què necessites: un número per a SMS al programa. A Espanya pot ser diferent del de trucades, perquè hi ha números que només admeten SMS, i el programa els vincula per separat.
9:41
Bústia del tallerllegit a les 18:05
J
Jordi Puig <[email protected]>Pressupost revisió
Bones, tinc un Peugeot 308 del 2016 amb 142.000 km i em toca la revisió gran. Quant em costaria i quan el podria portar?
Gràcies,
Jordi
És una sol·licitud de client nou · s'obre el pressupost 1330
T
TallerHem rebut la teva sol·licitud (1330)
Assistent IA
Hola, Jordi:
Hem rebut la teva sol·licitud per a la revisió del teu Peugeot 308. La revisa un company i t'enviem el pressupost com més aviat millor. La pots seguir a l'enllaç de sota.
[Escriu-nos per WhatsApp]
Assistent automàtic del taller
Correu

Escriu algú que no coneixem

Un correu demanant preu per a una revisió. En cinc minuts hi ha sol·licitud oberta i el client té el seu acusament.

El que queda fet

  • Client, vehicle i pressupost 1330 creats amb canal «Correu IA»
  • Els 142.000 km queden al pressupost
  • Avís a l'equip que ha entrat una sol·licitud
9:41
Bústia del tallerAndreu Molina
A
Andreu MolinaRe: El teu vehicle és a punt
Dissabte obriu al matí? Volia passar a buscar el cotxe.
T
TallerRe: El teu vehicle és a punt
Assistent IA
Hola, Andreu:
Dissabte obrim de 9:00 a 13:00, i el teu Golf és a punt per recollir. Una persona del taller revisarà aquest missatge per si necessites alguna cosa més.
Assistent automàtic del taller
A
Andreu MolinaFactura
La factura m'ha arribat amb un import diferent del del pressupost. M'ho expliqueu?
Tema de facturació: la IA no contesta · avís a la Marta a la Safata
Correu

Dues consultes: una es contesta sola i l'altra no

L'horari el respon l'assistent. El dubte sobre l'import d'una factura va directe a una persona.

El que queda fet

  • La primera resposta surt sola i va signada com a assistent
  • La segona queda a la Safata per a la Marta, amb el termini de resposta corrent
9:41
dimarts17:32Avisos de la Marta
17:32 · Laura Gómez obre el recordatori del pressupost 1287
P
Bon moment per trucarLa Laura acaba d'obrir el recordatori del pressupost 1287 (312,40 €).
17:36 · la Marta la truca des de la fitxa
Correu

Ha obert el recordatori: bon moment per trucar

La clienta obre el correu del pressupost a la tarda i al comercial li vibra el mòbil.

El que queda fet

  • L'obertura queda al recorregut del pressupost
  • Sense cap obertura en tres recordatoris, deixen de sortir i s'anota per provar per WhatsApp o per telèfon
Correu

Correu: la bústia entra al mateix cervell

En molts tallers el correu continua sent el canal amb més volum, i el que més es desordena. El programa llegeix la bústia cada cinc minuts i enganxa cada correu al pressupost que li correspon. Quan escriu algú nou obre la sol·licitud, i les consultes senzilles les contesta sol. També mesura què passa amb tot el que envies, i la resta de canals actua amb aquesta informació.

📥
Llegeix la bústia de sempre

Hi entra cada cinc minuts amb les credencials del correu que ja fas servir. No cal tocar el DNS ni contractar un altre proveïdor.

🔗
Cada correu al seu pressupost

El reconeix pel fil de la conversa, pel número de pressupost de l'assumpte o per la fitxa del remitent, i hi entra amb els adjunts.

🆕
Sol·licituds de clients nous

Si escriu algú sense fitxa demanant pressupost o cita, s'obre la sol·licitud amb els adjunts i li arriba l'acusament. El que és de proveïdors o publicitat s'arxiva sense més.

💬
Respostes al que és senzill

Preguntes com l'horari o en quin punt és el seu pressupost es contesten soles, signades com a assistent automàtic. El que toca preus o reclamacions, mai: això ho passa a una persona.

👀
Obertures i clics

Si el client obre un recordatori, al comercial li arriba un avís que és bon moment per trucar. Després de tres recordatoris sense obrir, es deixen d'enviar.

⚠️
Bústies que no existeixen

El correu es comprova tan bon punt es capta, i si rebota queda marcat perquè els enviaments automàtics l'ometin.

💚
Botó per seguir per WhatsApp

L'acusament i el correu del pressupost porten un botó que obre el WhatsApp del taller amb el número de pressupost ja escrit. Així és el client qui comença la conversa.

🩺
Salut del domini

Cada setmana es revisa la configuració del domini des del qual envies (SPF, DKIM i DMARC), amb avís si la puntuació baixa.

Què necessites: el correu del taller configurat al programa, el mateix amb què ja envies. Sense canvis de DNS.
9:41
🔒 Pressupost 1043
Volkswagen Golf · web de seguimentPressupost 1043
Rebut
En marxa
Esperant recanvis
Acabat
Lliurat
Temps treballat: 2 h 15 min · acabament previst: demà, 12:00
Amortidors davanters · demanats, arriben demà
Codi P0300 · el motor no crema bé el combustible en algun cilindre i per això dona batzegades
▶ Escolta com va la reparació
Web de seguiment

Així veu el client la seva reparació

La reparació per fases i el codi d'avaria traduït per a algú que no és mecànic.

El que queda fet

  • Cada visita i cada clic es desen com a senyal d'interès
  • La pàgina s'actualitza sola quan alguna cosa canvia, sense recarregar
9:41
🔒 Pressupost 1287
Seat León · partidesPressupost 1287
Kit de distribució amb bomba d'aigua · 489,00 €
Què inclou?▾
És la corretja que sincronitza el gir del cigonyal amb el dels arbres de lleves, juntament amb els tensors i la bomba d'aigua, que sovint va moguda per ella. Es canvia per quilòmetres o per anys encara que es vegi bé, perquè avisa poc abans de trencar-se. Si es trenca amb el motor en marxa, en molts motors les vàlvules colpegen els pistons i l'avaria es torna molt més cara.
Web de seguiment

«Què inclou?» al kit de distribució

La partida més cara del pressupost, explicada abans que el client hagi de preguntar.

El que queda fet

  • El text es genera un cop i queda desat a la partida; el taller el pot canviar
  • Sense preus ni frases alarmistes
9:41
IATrucada sortintdes de la web de seguiment
00:00
La Laura obre per tercer cop el pressupost 1287 i prem «Truca'm ara»
Assistent IAHola, Laura, sóc l'assistent automàtic del taller. Veig que estaves mirant el pressupost del teu León. Et puc resoldre algun dubte?
ClientSí, el del kit de distribució. És necessari ara?
Assistent IAEl taller el recomana pel quilometratge i a la partida tens explicat per què. Si prefereixes que t'ho expliqui algú del taller, et passo amb la Marta ara mateix.
ClientSí, passa-m'hi.
Transferència amb avís a la Marta: «Laura Gómez, pressupost 1287, dubte sobre el kit de distribució»
🔇⌨️📞
Web de seguiment

La clienta prem «Truca'm ara»

Uns segons després li sona el mòbil. L'agent sap quin pressupost estava mirant.

El que queda fet

  • Fora d'horari o sense agent de veu, queda com a petició de trucada amb avís i tasca
  • Respecta l'horari de trucades, els fixos i qui va demanar no rebre trucades
9:41
🔒 Pressupost 1352
Renault Clio · acceptarPressupost 1352
Revisió oficial · 212,00 € ✓
Recomanat · Canvi de líquid de frens · 38,50 €
Recomanat · Eixugaparabrises davanters · 24,90 € ✓
Total amb la teva selecció: 236,90 €
Acceptar i signar
Web de seguiment

Acceptació parcial amb partides recomanades

La clienta treu el líquid de frens i veu el total nou abans de signar.

El que queda fet

  • En acceptar, les partides descartades surten del pressupost i es recalcula el total
  • Queda anotat al recorregut què va descartar
Web de seguiment

Web de seguiment: el pressupost que s'explica sol

Cada pressupost té la seva pàgina i tots els canals hi porten. Allà el client veu el pressupost amb les fotos i els vídeos del mecànic, i quan es decideix accepta o demana cita des de la mateixa pàgina. El que fa en aquesta pàgina compta com a resposta: si demana que el truquin, ningú no li envia un recordatori automàtic deu minuts després.

🔴
La reparació en directe

Una barra amb les fases del mecànic, el temps treballat, l'hora estimada d'acabament i els recanvis demanats amb el seu estat. Surt del que el mecànic ja marca a la seva app.

❓
«Què inclou?» a cada partida

Explica per a què serveix cada partida i què passa si no es fa, en llenguatge de client i sense espantar ningú. La IA ho escriu un cop i el taller ho pot editar.

🔊
El pressupost en àudio

La IA escriu el resum en l'idioma del client i s'escolta amb la veu del comercial.

📞
Truca'm ara

El client prem i l'agent de veu el truca en segons, amb el pressupost carregat i sabent què estava mirant. Fora d'horari queda com a petició de trucada.

💬
Xat amb el mateix assistent

Sap quin pressupost mira el client i tot el que la pàgina li ensenya. Tan bon punt contesta una persona del taller, l'assistent calla.

☑️
Partides opcionals

El que posis sota un grup «Opcional» o «Recomanat» surt amb casella. El client ho pot treure abans d'acceptar i veu el total amb la seva selecció.

🧠
Objeccions amb arguments

Davant un «és car» o un «en un altre taller m'ho fan per menys», el xat fa servir l'argumentari que vas escriure tu. A qui obre el pressupost tres vegades sense decidir-se se li ofereix la trucada de l'assessor.

📅
Cita amb forats reals

El client reserva o canvia la cita triant entre els forats lliures de l'agenda, i la vigília la confirma amb un toc.

📔
Diari de la reparació

En acabar, la IA converteix les notes del mecànic en un «Què hem fet» per al client, sense costos ni noms interns.

🔒
El que és privat no surt

La pàgina rep una llista tancada de camps. Mai no veurà notes internes ni marges, i el vehicle surt sense número de bastidor.

Què necessites: res, ve a tots els plans. El xat amb IA necessita la IA activada i el «Truca'm ara», l'agent de veu.
9:41
dilluns, 10:0010:00Mòbil de la Sara Ruiz
P
El teu tallerEl teu Corolla s'acosta als 60.000 km i li toca la revisió. Des de 189 € sense IVA. Demana cita amb un toc.
Demanar cita
La Sara obre la seva àrea i demana cita per a dimarts
Portal del client

La revisió que toca, oferta amb preu

El programa calcula que al cotxe li toca el servei i el client el demana amb un toc.

El que queda fet

  • El preu surt del teu tarifari i sempre és orientatiu
  • Com a molt una oferta per vehicle i servei cada 60 dies
  • No li arriba a qui no vol publicitat
9:41
Al portal: ITV · caduca el 14 de novembre · 🔔 Recorda-m'ho
31 d'octubre
Assistent IAHola, Sara. La ITV del teu Corolla caduca el 14 de novembre.
Demanar citaJa l'he passada
🎤
Portal del client

«Recorda-m'ho» per a la ITV

El client prem un botó al seu garatge i catorze dies abans li arriba l'avís.

El que queda fet

  • Surt pel canal que tingui la clienta: WhatsApp, push o correu
  • Cada botó que prem queda anotat al recorregut
Portal del client

Portal del client: el seu garatge entre visita i visita

El portal és l'àrea privada del client, amb els seus pressupostos, les factures, els cotxes i l'historial de tot plegat. Hi entra amb el mòbil i sense contrasenya, i a dins té el mateix xat i els mateixos botons que a la web de seguiment. Per al taller, sobretot, és el lloc des d'on el client torna quan li toca la revisió.

📱
Entrar amb el mòbil

Escriu el mòbil o el correu i rep un codi al mòbil o al correu. No hi ha contrasenyes per oblidar.

✉️
Invitació en el moment just

Quan el cotxe és a punt o s'envia la factura, el client sense compte rep la invitació pel canal més barat, amb un únic recordatori al cap de set dies.

🚗
El garatge amb el seu manteniment

Per a cada vehicle, els propers manteniments ja calculats i l'historial del que s'ha fet, que es pot imprimir per vendre'l o per a l'assegurança.

🔔
«Recorda-m'ho»

El client activa els seus propis avisos i li arriben catorze dies abans pel canal que faci servir.

🏷️
Ofertes per quilòmetres

Els dilluns, a qui li toca un servei en els propers trenta dies li arriba l'oferta amb el preu del teu tarifari. Mai a qui la va rebutjar ni a qui ja ho va fer.

💬
Missatges amb IA

Un sol fil per persona amb tot el que s'ha parlat en tots els seus pressupostos i canals. L'assistent contesta amb context i el comercial rep l'avís.

🤝
Portar un amic

Cada client té el seu enllaç de referit, i els punts arriben quan el recomanat entra per la porta.

📲
Instal·lable com una app

S'instal·la al mòbil en dos tocs, i els avisos push arriben a l'instant i sense cost.

Què necessites: el pla Estàndard o superior. L'assistent a Missatges necessita la IA activada.
9:41
▶
Vídeo del Joan · 0:41
Assistent IAHola, Andreu. En revisar els frens hem vist que les pastilles davanteres són a 2 mm i el disc esquerre té solcs; al vídeo el Joan t'ho ensenya. Proposem canviar també els discos davanters: 142,00 € amb IVA.
AutoritzoNo, gràciesQue em truquin
Autoritzo
Assistent IAAnotat, Andreu. Hi seguim i t'avisem quan estigui.
Partida afegida · total recalculat · avís a la Marta i al Joan
🎤
Vídeo

Pastilles a 2 mm i un disc amb solcs

El client veu el vídeo i prem «Autoritzo». La partida entra al pressupost amb el total recalculat.

El que queda fet

  • Autorització amb data, hora, canal i telèfon al recorregut del pressupost
  • Si no hi ha finestra de WhatsApp, surt amb plantilla i botó «Veure el vídeo»; si no, per correu o SMS
9:41
Sala del pressupost 1320
taller
client
perit
✓Presa 1 de 10 · matrícula ✓
✓Presa 2 de 10 · lateral esquerre ✓
✓Presa 5 de 10 · dany de prop ✓
✓Presa 6 de 10 · dany de lluny ✓
En penjar: resum del que s'ha parlat i partides proposades
«Substituir para-xocs davanter» · «Pintar aleta davantera dreta»
Afegir al pressupost
Vídeo

Peritatge per videotrucada amb el perit de l'assegurança

Deu preses guiades, un tercer amb el seu propi enllaç i un informe imprimible en acabar.

El que queda fet

  • Informe de peritatge imprimible amb les preses, el resum i les signatures
  • El perit hi entra amb el seu propi enllaç de convidat
Vídeo

Vídeo: el mecànic ho ensenya i el client decideix

Veure la pastilla gastada convenç més que qualsevol text. Des de l'app del mecànic es grava un vídeo curt explicant el que es veu, i el programa escriu el peu a partir del que va dir i l'envia pel canal més barat. Si cal una feina que no era al pressupost, el client l'autoritza o la rebutja amb un botó i queda la prova de la seva decisió.

🎬
Gravar des del fossat

Botó «Gravar» a l'app del mecànic, de trenta a seixanta segons parlant. En uns segons apareix el peu escrit per la IA amb el que va dir, i es pot corregir abans d'enviar-lo.

✍️
Ampliació amb autorització escrita

Es proposa amb el seu import i la seva explicació, i el client l'autoritza o la rebutja amb un botó. Si l'autoritza, la partida entra al pressupost amb el seu IVA i es recalcula el total.

🧾
La prova de la decisió

Cada autorització o rebuig queda amb data, hora, canal i telèfon o IP. També pots registrar la que et va donar per telèfon, a nom de qui l'anota.

🖥️
Videotrucada oficina–mecànic

«Veure el vehicle» a la fitxa truca el mecànic, que hi entra amb un toc. Des de l'oficina toques la pantalla i ell veu un cercle sobre la peça.

🧑‍💼
Videotrucada amb el client o el perit

El client hi entra des del seu enllaç, sense instal·lar res. En mode peritatge segueix un guió de deu preses mentre el taller les captura, i en surt un informe imprimible.

📝
Resum en penjar

Amb la gravació activada, la IA resumeix el que s'ha parlat i converteix els compromisos en tasques. Si a la conversa van sortir feines, les proposa com a partides.

📹
Videomissatge del comercial

Fins a tres minuts gravant la càmera o la pantalla per explicar el pressupost, amb avís de quan l'ha vist el client.

Què necessites: l'app del mecànic al seu mòbil. Les videotrucades d'un a un no tenen cost de sala; les de grup o amb gravació, sí.
9:41
PQuiosc de recepcióentrada del vehicle
✓Matrícula: 4821 KXT
✓Codi enviat per WhatsApp al mòbil acabat en 218
✓Codi correcte · Hola, Laura
✓Pressupost 1287 · cita de les 8:00 · signatura d'entrada ✍️
Torn 3 · avís a la Marta i al Joan
Confirmació a la Laura per WhatsApp amb el seu enllaç de seguiment
Recepció

Dilluns, 8:05, amb quatre clients alhora

Cadascun es registra en menys d'un minut i el mecànic sap qui ha arribat.

El que queda fet

  • Data d'entrada real i origen (quiosc o mòbil) a la fitxa
  • Compta com a resposta de la clienta, així que els recordatoris automàtics s'aturen
Recepció

Recepció: entrada i recollida sense cua

El quiosc de recepció és una tauleta al taulell, o el mateix mòbil del client des del seu enllaç, i amb ell es registren l'entrada i la recollida del cotxe. El client s'identifica amb la matrícula i un codi que li arriba al mòbil. Signa a la pantalla i al taller li arriba l'avís en aquell moment.

🔐
Identificació amb codi

La matrícula és a la vista de qualsevol, així que no n'hi ha prou: es demana un codi de sis xifres al mòbil o al correu de la fitxa.

✍️
Entrada signada

Amb signatura i consentiments obligatoris. El client rep el seu torn, el comercial i el mecànic reben l'avís, i repetir l'entrada no duplica res.

🔑
Recollida que tanca de debò

Només amb la feina acabada. Signatura de recollida, data de sortida, box alliberat i forma de pagament amb la seva referència. Si exigeixes cobrar abans i queda saldo pendent, no es tanca i avisa el taulell.

🚶
Sense cita, amb criteri

Qui arriba sense pressupost deixa el motiu i el mòbil, i se li crea l'expedient amb torn.

🛡️
Les dades, a recer

Des del quiosc només s'omplen buits de la fitxa. Un telèfon o un correu diferent queda com a avís perquè el revisi una persona.

🧹
Res del client anterior

El quiosc torna a l'inici al cap d'una estona sense ús.

Què necessites: una tauleta o un ordinador al taulell amb la pàgina de recepció oberta.
9:41
Assistent IAHola, Laura. Com va el teu León després de la revisió?
⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐Millorable
⭐⭐⭐⭐⭐
Assistent IAGràcies! Ens deixaries la teva opinió a Google? Ens ajuda moltíssim.
El mateix dia, un altre client
Millorable
Assistent IASentim que no hagi anat bé. La Marta et truca avui per mirar-ho amb tu.
Avís a la Marta i tasca: trucar avui al Pere Sanz
🎤
Després de la reparació

Cinc estrelles a Google, «Millorable» a una trucada

La mateixa pregunta a dos clients, amb dos camins molt diferents.

El que queda fet

  • La valoració baixa no surt a Google: es queda al taller
  • A qui va puntuar baix en els últims trenta dies no se li demana ressenya
9:41
Assistent IAHola, Jordi. Fa un any que no veiem el teu Peugeot 308 i segurament li toqui revisió. Et busquem forat?
Demanar citaAra no
🎤
Després de la reparació

Dotze mesos sense venir

Un missatge en el moment en què el client comença a oblidar-se del taller.

El que queda fet

  • Mai a qui ja té alguna cosa oberta amb el taller
  • Un cop per client, amb enllaç de baixa als correus
Després de la reparació

Després de la reparació: ressenyes, cobraments i el client de tornada

La feina no s'acaba en lliurar les claus. El programa demana la valoració quan el client ja ha conduït el cotxe i separa els contents dels que tenen una queixa. Després se'n recorda per tu de quan li toca tornar.

⭐
Valoració amb botons

El client tria entre les estrelles i un «Millorable». Els contents reben l'enllaç a les teves ressenyes de Google, i els que no, es queden a casa: avís al comercial i tasca de trucar-los avui.

✏️
Ressenya pre-redactada

Al client content la IA li proposa un esborrany amb el que ell mateix va valorar. Ell el retoca i l'enganxa a Google.

💬
Ressenyes de Google amb resposta

Amb la fitxa de Google del taller connectada, cada ressenya nova entra amb un esborrany de resposta en el teu to. Es publica amb un clic, o sola si és de quatre o cinc estrelles.

🔳
QR del taulell

Una pàgina de valoració que s'omple en deu segons, amb el QR imprimible des de Configuració.

🎙️
Enquesta per veu

L'endemà del lliurament, una trucada curta demana nota de l'1 al 5. Una nota baixa avisa el responsable abans que es converteixi en una ressenya pública.

🔄
Cicle de vida

Als set dies, «tot bé?»; als sis mesos, la revisió; gairebé a l'any, la ITV. I si passen dotze mesos sense venir, una invitació a tornar, sempre pel canal més barat.

💶
Cobraments esglaonats

Avisos de factura pendent als 1, 7, 15 i 30 dies amb «Pagar ara», que s'aturen tan bon punt es registra el pagament.

Què necessites: per a les ressenyes de Google, connectar la fitxa de Google del taller; el primer cop ho configurem nosaltres.
9:41
Safata del gerentresum diari
P
Programa Taller🚨 5 pressupostos calents · 10.919 € en joc · Laura G. i més
5 calents · 10.919 € en joc · 2 / 8 acceptats i rebutjats avui · 1.147 € guanyats avui

🔥 Laura Gómez · Seat León · 312 €
3 visites, ha obert el PDF i ha mirat el finançament.
Què fer: truca-la avui i ofereix-li pagar-lo a terminis.
📞 Trucar💬 WhatsAppObrir fitxa
Dins del programa

El correu de cada tarda amb els pressupostos calents

Quants diners hi ha en joc i què fer amb cada pressupost, amb botons per trucar o escriure.

El que queda fet

  • A més: els que caduquen en tres dies i algú ha mirat, el que s'ha decidit avui i els enviats que ningú no ha obert
9:41
Laura Gómez · 312,40 €10:02Pressupost 1287
Dimarts 10:02 · obre el correu del pressupost
Dimarts 10:05 · visita la web de seguiment (2 vegades)
Dimarts 12:40 · llegeix el WhatsApp del recordatori
Sense resposta per cap canal · tasca urgent per a la Marta i avís al seu mòbil
Dins del programa

Tasca urgent: ho ha vist i no contesta

Tres senyals en un dia i cap resposta. El comercial rep la tasca amb el detall al mòbil.

El que queda fet

  • Es comprova cada hora en horari laboral
  • A la fitxa hi ha el resum de la Laura en quatre línies, per llegir-lo abans de trucar
Dins del programa

Dins del programa: el que veu el teu equip

Tot l'anterior acaba al mateix lloc. Cada client té una sola línia de temps amb les seves trucades, WhatsApp, SMS i correus, i cada pressupost el seu recorregut amb el que se li va enviar i el que en va fer. Per sobre de tot això, la IA et diu a qui convé trucar avui.

📨
Safata amb termini de resposta

WhatsApp, SMS, correu i xat web en una sola cua. Cada conversa té propietari, i si venç el termini sense contestar, hi ha avís.

👀
«Ho ha vist i no contesta»

Si el client ha obert el pressupost o ha llegit el WhatsApp i així i tot no respon per cap canal, al comercial li arriba una tasca urgent amb el detall.

🔥
El correu dels pressupostos calents

Cada tarda arriba quants pressupostos estan calents i quants diners hi ha en joc. Per a cadascun explica què ha fet el client i què convé fer, amb botons per trucar-li o escriure-li.

📉
Per què perdem pressupostos

Si es rebutja sense motiu, al client se li pregunta per què amb respostes d'un toc. Si és el preu, s'obre la tasca de contraoferta, i tot acaba en un informe.

🧾
El client en quatre línies

Qui és, quin historial té, com va la relació i quin és el pas següent, a la fitxa. Es renova sol quan torna a escriure o a trucar.

📋
Importar una sol·licitud enganxant el text

Enganxes un correu o una captura de WhatsApp i la IA separa les dades del client i del cotxe del que està demanant.

📚
Una base de coneixement que aprèn

Cada setmana llegeix el teu historial, anonimitzat, i proposa respostes noves en esborrany. Les que toquen preus o garanties només hi entren si les valides tu.

🧯
Límit d'avisos per client

Com a molt dos avisos automàtics al dia per client entre tots els canals, i 48 hores de pausa mentre algú del taller hi parla. El que és urgent surt sempre.

3 mesos per 1 € →